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懂得说“不”: 附以理由，提供其他途径 对事不对人 时间结构的暗示 肢体暗示 开好高效会议： 确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制 善用时间实例 邀总经理共进午餐（一至一个半小时） 拟订下一年度媒体广告预算（二至三天） 处理积压过多的公文（一至一个半小时） 与业务经理讨论上个月业绩（四个小时） 处理急待回复的若干信件（一小时） 浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时） 为下个月的业务会议准备口头报告（二小时） 据传某产品最近一批货的品管有问题 回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时） 参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时） 推荐两个时间管理与工作组织的好工具 周工作计划/小结表 效率记事本(每日时间安排表) 人力行政管理中心 家居装饰集团--时间的有效管理 　 来自资料搜索网() 海量资料下载 培训目标 我们的时间海绵永远有水 我们的时间总是比别人多 我们的时间从来都掌握在自己手上 培训内容 认识时间管理 时间管理不当的因果 如何高效管理自我的时间 时间管理四步走 现在开始行动 用一个词描述你现在的工作、生活状况 思考： 有哪件事，你经常做会对个人生活产生重大的正面影响，但迟迟未行动？ 在工作中有哪件事会产生同样的效果？ 其实你完全没有必要这么忙！ 问题的关键在于你究竟在忙些什么？ 时间是否能被管理？ 时间管理整体水平测试 Chapter2：时间管理 编号 题目 从不 有时 经常 总是 1 我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备 0 1 2 3 2 凡是可交派给下属去做的，我都交派下去 0 1 2 3 3 我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标 0 1 2 3 4 我尽量一次性处理完毕每份文件 0 1 2 3 5 我每天列出一个应办事项清单，按优先顺序排列，并先办最重要的事情 0 1 2 3 6 我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会 0 1 2 3 7 我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作 0 1 2 3 8 我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件 0 1 2 3 9 我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事情 0 1 2 3 10 当其他人项占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不” 0 1 2 3 Chapter2：时间管理 0～15分 您自己并无时间规则，而是让别人牵着鼻子走。 16～20分 您试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 21～25分 您的时间管理良好。 26～30分 您是值得学习的时间管理典范。 时间管理定义： 就是对时间的运筹和控制。它具有让每 一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其 最大效益与最大效率的能力。 时间管理的意义： 1、时间是企业和你最稀缺的资源之 一，越用越少； 2、有效的时间管理能够帮助你以最高 的效率完成重要的事情； 3、有效的时间管理可以使你减少加班 时间，提高你的个人生活品质。 时间管理的发展历程： 利用便条和备忘录 行事日历与日程表 优先顺序 个人有效管理 如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时 间管理的精髓所在。---柯维 无效时间管理的原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.自身惰性/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 优先计划 管理 自我组织 管理 沟通 管理 优先计划管理 大石块 小石块 沙子 时间管理通则： 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 优先矩阵 M4 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视 M3 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急*事件 凑热闹的活动 M2 准备及预防工作 计划，休闲 建立人际关系 培训，授权，创新 重要 紧急 多投资时间在M2 M1 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议， 准备事项 避免扩大M1 减少M3事情 避免M4事情 偏重不同时间象限上的不同结果 不紧急 紧急 重要 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 不重要 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，抱怨 人际关系浮泛，破裂 你的问题是否在于： （一）无法辨别事情重要与否？ （二）无力或不愿有条不紊地行事？ （三）缺乏坚持