对新时期铁路建设项目档案管理的思考.pdfVIP

对新时期铁路建设项 目档案管理的思考 邢 倩 (上海铁路局档案馆 馆 员，上海 200071) 摘 要：铁路建设项 目档案是铁路企业管理体系的重要基础 ，加强档案管理对科学有序推进铁路 工程建设具有重要意义。结合铁路建设项 目档案管理实践，分析其重要作用，探讨铁路建设项 目 档案的概念及属性 ，提 出依法规范管理、加强档案管理信息化建设等建议。 关键词 ：铁路：建设项 目：档案 ；管理 文献标识码 ：A 文章编号 ：1004—9746(2012)O2—0040—03 Abstract：Archivemanagementofrailwayconstructionprojectsisanimportantbasicinthesystemofrailwaybusiness management．Strengtheningarchivemanagementhasimportantsignificancein scientificand orderlypushingrailway engineeringconsturction．Combiningwiththepracticeofarchivemanagementofrailwayconstructionpr0jects，thearti— cleanalyzestheitsimportantrole，discussestheconceptandattributeofarchiveofrailwayconsturctionprojects，puts forward somesuggestions，forexample，to standardize managementand to strengthen inofrmation construction of archivemanagement Keywords：railway；consturctionproject；archives；management 提高铁路建设工程的安全质量是百年大计 ，铁 形成过程 中．渐进地 、持续地 、客观地反映了T程的 路建设项 目档案管理就是其 中的重要环节。铁路建 决策 、建设 、投产 、审计 、竣工验收、抢险维修 、改建 设项 目梢案是铁路建设全过程的真实记录 ，是铁路 扩建 、责任追究、权益维护等真实情况 ，是能为铁路 开通运营、管理 、维护和改扩建的基本依据 ，是全面 建设]_程项 目的安全质量提供全面可靠信息的唯 鉴定]二程安全和质量的重要凭证 ，也是改进创新提 一 依据和凭证 ，具有 “原始记录性 、系统成套性 、完 高工程设计工艺质量的重要资料 。加强铁路建设项 整准确性 、不可再生性 以及科技含量高 、专业领域 目档案管理对科学有序推进铁路工程建设具有重 广 、行业特征强”等特性 ，关系到工程安全质量的追 要意义。 溯和改进。这些特性要求铁路建设单位 (或建指)和 参建各方必须 以高度负责的态度来对待铁路建设 1 铁路建设项 目档案管理的重要性 项 目档案的收集 、整理和归档管理工作。 铁路建设项 目档案是一种特有的、不可再生的 首先，建设单位(或建指)和参建各方的主要负 宝贵信息资源，它不仅是铁路建设1=程项 目的重要 责人要增强全员档案意识 ，引领大家高度重视建设 组成部分 也是铁路企业管理体系中的重要基础 。 项 目档案及管理。项 目档案是建设项 目进度、质量 、 随着铁路建设大规模有序展开 ，要转变 以往 “重丁 安全等 的一个重要佐证 ，是项 目质量 、安全等不可 程项 目实体 ，轻工程项 目档案”、“重]一程项 目建设 分割的重要部分 。扭转将主要精力放在_T程进度 、 管理 ，轻工程项 目档案管理”的错误认识 ，切实提高