office高级应用第二章word2.6使用邮件合并技术批理处理文档.docVIP

教 案 授课日期 授课班级 12高技计算机 授课课时 2 授课形式 新课 授课章节 名 称 2.6 使用邮件合并技术批量处理文档 使用教具 多媒体 教学目的 通过学习，使学生掌握邮件合并 教学重点 邮件合并 教学难点 邮件合并 内容更删 无 课外作业 补充 教学后记 授课主要内容或板书设计 2.6.1 什么是邮件合并 1、创建主文档 2、选择数据源 3、邮件合并的最终文档 2.6.2 使用邮件合并技术制作邀请函 课堂教学安排 主 要 教 学 内 容 及 步 骤 任务目标 教师活动 学生活动 2.6.1 什么是邮件合并 1、创建主文档 2、选择数据源 3、邮件合并的最终文档 主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。 数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。Word的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，其中主要包括下列几类数据源： ?Microsoft Office地址列表：在邮件合并的过程中，“邮件合并”任