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安装设置Outlook的过程 黄琦艳＋张丽华 安装outlook程序 Outlook程序在office2003里有自带，如果桌面上没有Outlook图标，则表明没有安装outlook，要在文件夹\\gfsever\download\software\ OFFICE2003 \OFFICE11下运行“STEUP.exe”程序，在后续的对话框中选择“添加或修复”按钮，按提示一步步进行安装； 新用户第一次登陆时，如果桌面上有Outlook图标，第一次点击时会要求安装，按提示操作即可，需要的文件可在\\gfsever\download\software\ OFFICE2003 \OFFICE11文件夹中找到。 Outlook的outlook.pst文件指向 本电脑自建outlook.pst文件 电脑默认的outlook.pst文件在电脑C盘的outlook文件夹C:\Documents and Settings\登陆名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook中，要在outlook关闭状态下将其整个文件夹从C盘剪切移至D盘的email文件夹中，更改位置在D:\email\outlook的路径下。 B君从别人（A君）处拷贝PST文件： 关闭A君电脑的outlook，在A君电脑D盘处右键处点击“共享”将A君电脑中的D盘共享； 在B君电脑的“开始”的“运行”处写入\\A君（这里的A君指A君的电脑名），打开A君D盘，找到outlook.pst文件 在B君电脑D盘的email文件夹中建一个outlook文件夹，将A君的outlook.pst文件复制到这个文件夹里（如在D盘右键查看D盘的格式类型是FAT32格式的，要先将其转化为NTFS格式：在“开始运行”处写入“cmd”后回车，在弹出的“命令提示符”窗口中输入Convert D:/FS:NTFS/V 并按“Enter”键Outlook的打开 打开outlook 系统会弹出对话框。。。点击“文件”处“打开”按钮，将“查找范围”指向D:\email\outlook Outlook的设置 打开“工具”栏的“电子邮件帐户”点击“添加新电子邮件地址”点击“下一步”，选择“pop3”后点击“下一步”，设置电子邮件帐户。 具体为： “姓名”栏中一般写入“Xiamen Picnic Source”， “邮件帐户”栏写入具体邮件帐户，如sales@, “帐户密码”处请相关人员帮忙填入密码，并在“记住密码”前打钩； “服务器信息”栏中，“接收/发送邮件服务器”填入 ; “其他设置”中的具体设置： 在“常规”项中的“邮件帐户”写入该邮件帐户名，如sales等； 在“发送服务器”栏“我的服务器要求验证”前打钩，并点击“使用与接收邮件服务器相同的设置”； 在“连接”中点击“使用局域网连接” 在“高级”选项中将“在服务器上保留副本”前打钩，点击“确定”回到“电子邮件帐户”界面； 在“电子邮件帐户”界面设置完成后点击“测试帐户设置”检查设置情况，如果显示“完成”则表示设置成功； 在“工具”中的“规则和通知”栏中对邮件规则进行详细设置。 在收件箱中选择该客户的文件夹，点击工具下的规则和通知，新建规则，选择开始从模板创建规则，选择模板－编辑规则和说明，选择条件和说明－编辑规则和说明。目前我司一般把客户的邮件按三种规则进行归档。 -R是邮件到达后，把发件人电子邮件中包含，客户邮件地址的邮件，移到指定的客户文件夹里； -S是指我们发给客户的邮件，在发送邮件后，当收件人的地址包含客户邮件地址的邮件副本移到指定的客户文件夹里，而正本储存在已发邮件中。 -C是收到别人发给客人的邮件抄送给我们的，是邮件到达后，收件人包含客户邮件地址的邮件移到指定的客户文件夹里,但是因为我们使用同一个邮箱帐户收发邮件，为了方便大家共享信息，所以如果规则说明中有仅限在本机的限制条件，要双击该规则，然后把仅在本机前面选框中的打勾去掉。 从A君处拷贝outlook.pst文件的，则邮件规则设置相对简单，但需对对邮件的“规则和设置”处有显示“(针对其他电脑)”的规则，逐一点击“详细”按钮，将“在本机上使用”项前的打钩去掉，按“完成”按钮即可。 完成邮件设置后，在“工具”的“选项”中进行一些设置： 将“邮件格式”中的邮件撰写格式更改为：纯文本，并将“使用Microsoft Office Word 2003”前的钩去掉。 在“其他”中的“阅读窗格”中点击“使用空格键进行单键阅读”，并将“在阅读窗格中查看时将邮件标记为已读”前的钩去掉； 在“邮件格式”的国际选项中，将“邮件标志使用英语”和“答复和转发时，邮件头使用英语”之