部分单项操作题目操作步骤.doc

一、Word 2003 单项操作 一、Word 2003 单项操作 1 典型试题 1 邮件合并 2 典型试题 2 自动索引 4 典型试题 3 主控文档和子文档 7 典型试题 4 页面设置 9 典型试题 5 模板的修改和使用 10  本节的重点主要包括：样式的创建、修改及应用；项目符号和编号设置；添加题 注和交叉引用；插入脚注和尾注；节的使用；目录和索引的生成及更新；域的使用； 页眉和页脚的设置；邮件合并；使用自动索引方式创建索引；主控文档的使用；页面 设置；模板的使用；等等。 1.1 典型试题 以下操作中，假 设考生的准 考证号码为 101805126202224 ，考生文件夹为 “D:\result\126202224”，如图 1-1 所示，读者练习时请自行创建考生文件夹，考 试时考生文件夹已建立。 图 1-1 考生信息 1.1.1 单项操作题 典型试题 1 邮件合并 一、操作要求 在考生文件夹 Paper 子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls），如表 1-1 所示。再 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件 CJ_T.doc，如图 1-2 所示。最后生成所有考 生的成绩单“CJ.doc”。 表 1-1 考生成绩表 图 1-2 成绩单范本 二、解答 步骤 1：打开 Excel 2003 程序，在 Sheet1 工作表中输入如表 1-1 所示数据，然 后保存在考生文件夹 Paper 子文件夹 (D:\result\126202224\Paper) 下，取名为 “CJ.xls”。关闭 Excel 2003 程序。 步骤 2：在 Word 2003 中，建立如图 1-3 所示表格，然后选择菜单“视图”→“工 具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并” 工具栏，如图 1-4 所示。 图 1-3 考生成绩表格 图 1-4 “邮件合并”工具栏 步骤 3：在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，打开如图 1-5 所 示 “ 选 取 数 据 源 ” 对 话框 ， 选择 考 生 文 件 夹 Paper 子 文 件 夹 (D:\result\126202224\Paper)中的“CJ.xls”文件，再单击“打开”按钮。 图 1-5 “选取数据源”对话框 步骤 4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sheet1$”工作表，如图 1-6 所 示，再单击“确定”按钮。 图 1-6 “选择表格”对话框 步骤 5：将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按 钮 ，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图 1-7 所示，单击“插 入”按钮，此时，“同学”前出现“?姓名?”，再单击“关闭”按钮。 同理，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”，插入全部域 后的效果如图 1-2 所示。 图 1-7 “插入合并域”对话框 步骤 6：将文件保存在考生文件夹 Paper 子文件夹 (D:\result\126202224\Paper) 下，取名为“CJ_T.doc”。 步骤 7：单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在打开的“合 并到新文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图 1-8 所示，单击“确定”按钮， 生成一个合并后的新文档。在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多 页），其中，张三同学的成绩单如图 1-9 所示。 步骤 8 ： 将 合 并 后 的 新文 档 保 存在 考 生 文 件 夹 Paper 子 文 件 夹 (D:\result\126202224\Paper) 下，取名为“CJ.doc”。 图 1-8 “合并到新文档”对话框图 图 1-9 张三同学的成绩单 典型试题 2 自动索引 一、操作要求 在考生文件夹 Paper 子文件夹下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。其中 第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”， 样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内 容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”； 第六页为空白。 在文档页脚处插入“第 X 页 共 Y 页”形式的页码，居中显示。再使用自动索引 方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字 1 为“中 国”，主索引项 1 为“China”；标记为索引项的文字 2 为“美国”，主索引项 1 为 “American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。 二、解答 步骤 1：在 Word 2003 中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮， 从而新建一空白文档，然后选择菜