关于部门工作协调会议纪要.doc

各部门工作分工职责明细 为加强各部门之间沟通、合作，做到权、责明确，发挥团队精神；公司于近期召开了各部门工作协调会议，对各部门工作分工、职责等有关事项作了进一步的明确。 一、明确几项工作管理流程和责任部门 1、中标工程实施流程（见附件一）； 2、建设工程合同管理流程（见附件二）； 3、项目资金计划审批流程（见附件三）； 4、自建工程项目材料采购流程（见附件四） 二、明确联营工程项目经理及财务人员收费标准 1、具有一级建造师（含临时）的项目经理：人民币5000—7000元/月； 2、具有二级建造师（含临时）的项目经理：人民币3000—5000元/月； 3、财务人员：不低于人民币3000元/月； 4、特殊情况报宗总审批。 三、明确了工程部、经营部技术人员聘用原则 1、聘用条件：具有二级建造师（含二级）以上执业资格； 2、试用期工资：原则上不超过2000元/月； 3、试用期为：1—3个月； 4、合同签订：由用工部门及时与聘用人员签订劳动合同并报办公室备案。 5、特殊情况报领导审批，酌情处理。 附件一: 中标工程项目实施流程 序号 流程 节点 工 作 要 求 时限 责任 部门 责任人 协助 部门 1 接中标书 由经营部负责向业主要中标书，并留下业主方面联系人姓名、电话。 通知1日内 经营部 经营部经理 2 移交投标资料 由经营部向工程部移交有关中标资料，如中标通知书、招标文件、图纸、清单预算、联系人。 接通知书1日内 工程部 工程部预算副经理 经营部 3 签定合同 由工程部牵头起草合同，经营部派出人员协助，一同与业主洽谈合同，由总经理签订 根据业主要求 工程部 工程部常务副经理 总经理 经营部 4 成本预测 由工程部分管副经理根据招标书和工程量清单组织人员编制成本预算、预估利润目标。 接通知书3-7日内 工程部 工程部预算副经理 5 编写经营方式方案 由工程部分管副经理根据成本预算、利润，编制自建和分包或部分分包方案比较报告。 和第4步同步 工程部 工程部预算副经理 6 确定管理方式 根据工程部提供方案，由公司决策层确定工程管理方式为自营、分包或部分分包。 根据业主或合同要求进场前 工程部 公司决策层 工程部经理 总经理 董事长 7 确定项目经理或分包商 根据领导决策，若分包，则由工程部进入分包商的考察程序；若自建，则由工程部根据项目经理业绩、能力、挑选符合条件的项目经理，报公司领导审批确定。 同上 工程部 公司决策层 工程部常务副经理 工程部经理 总经理 董事长 8 组建项目经理部 由项目经理根据工程需要，确定是“一人多岗”或“一岗多人”管理方式，报人员名单，工程部批准确定。 同上 项目部 工程部 项目经理 工程部经理 9 确定施工队伍 由项目经理挑选符合条件的队伍，报工程部审核，总经理审批同意后，签定合同 同上 项目部 工程部 项目经理 工程部经理 10 编制进度计划、材料计划、成本计划、资金计划 由项目经理组织项目部相关人员编制详细的施工计划，根据工期要求倒排各个工期节点，根据进度计划编写材料计划，资金计划，并要写好大宗材料计划单，报工程部审核 进场后5-15日内 项目部 项目经理 11 计划审核 工程部对计划审核，并确定大宗材料的招标采购方案 3-5日内 工程部 工程部预算副经理 12 计划审批 工程部提交进度计划、资金计划、材料计划至总经理审批，再报董事长签批。 1-3日内 公司决策层 总经理 董事长 13 项目管理 根据签批后或修改好的计划，项目经理组织项目部人员进入项目管理阶段 项目部 项目经理 14 项目监管 工程部定期或不定期对项目部工作进行检查，内容为进度、成本、安全、资料、资金回笼，对项目过程管理 工程部 工程部按岗位分工各负责任 15 内部验收 工程完工后，由项目经理部提出申请，工程部组织其他项目经理、技术人员、相关部门人员根据验收标准验收 1-3日内 项目部 项目经理 16 竣工验收 由项目经理负责向业主、监理单位联系，确定验收时间，工程部协助项目部做好项目验收工作 根据业主或合同要求 项目部 项目经理 工程部 17 工程决算 由项目经理组织预算员编制决算书，交工程部审核后，再与监理、业主核对 5-30日内 项目部 项目经理 工程部 18 提交竣工 资料 由项目经理负责，向业主、监理单位提交竣工资料，向工程部移交规定资料，工程部整理归档 项目部 项目经理 19 售后维修 由工程部统一协调安排人员 工程部 工程部常务副经理 附件二： 建设工程合同管理流程 一、自建工程项目合同签订工作流程 序 号 流程 节点 任务程序、重点及标