公司库存管理系统开发.doc

第一章 公司库存管理系统开发概述 1.1 系统开发背景 新世纪和新时代，同时向我们走来。人类将从传统的物质经济迈向崭新的知识经济时代。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 公司库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于公司的决策者和管理者来说都是至关重要的，所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算要应用的一部分，使用计算对库存进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。比 如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为势在必行的事情。 如今，很多单位和部门已经拥有了计算机设备，具备了物质条件，但很多日常工作仍由管理者手工操作完成，这就造成了不必要的浪费。计算机的价格已十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率 第四、计算机可以使敏感文档更加安全 第五、办公自动化是先进生产力发展的一个重要标志 综上所述，利用计算机开发软件系统，替代传统的人工来管理，可以节约大量的人、财、物力，是社会发展的必然趋势。 1.2 公司库存管理系统的简介 本系统是为了提高公司自动化办公的水平、经过详细的调查分析初步制定了公司库存信息管理系统。基于WINDOWS XP 平台，使用Microsoft Access2000， 在Visual Basic 6.0编程环境下开发的库存管理系统。该系统采用交互是人机对话和模块化设计方式，实现对系统管理，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两方面。对于前者要求建立资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。此管理系统的开发主要为了满足管理者的需求，使他们的工作量减少，工作难度降低，风险性减小。同时使用这个系统还有利于数据的查询和保存。这个系统的5个主菜单以及若干个子菜单可以满足管理者的所有需求，使其工作满足现代化管理的要求。 1.3公司库存管理系统的意义 公司库存管理的工作非常复杂烦琐，而且销售情况和库存档案要记载清楚，销售的工作情况及库存情况管理者要了如指掌，并且进货前还要有一个详细准确的记录，销售后还要返回一些资料妥善保存。这些工作如果要手工操作的话，不仅困难大，还费时费力。 为了使企业决策层能够宏观快速准确地掌握各种库存信息和使工程技术人员、生产管理人员、生产技术人员及时了解存信息以便合理安排生产工艺、提高生产效率。随着仓库存储物资的多样化、复杂和仓库结构、技术设备的科学化，企业不公需要知道各种准确的库存信息，对于如何合理、迅速组织产品入库，安排货位及出库，努力提高仓库的利用率及对库存其它一些项目的控制提出了更高的要求。Visual Basic和数据库 2.1 VISUAL BASIC 6.0 功能简介 VISUAL BASIC 是在原有的basic 语言基础上的进一步的发展，它包含了数百条语句，函数及关键词，其中很多与 window有直接的关系。VISUAL BASIC 语言简单易学，只要稍有语言基础就可以很快掌握并进而精通。可视化的用户界面设计功能，把程序设计人员从繁琐复杂的界面设计中解脱出来：可视化编程化环境的“所见即所得”（WYSIWYG）功能，是界面设计如积木游戏一般，编程变成了一种享受，强大的多媒体功能可轻易地开发出集声音，动画，影像和图片于一体的多媒体应用程序，新增的网络功能提供了编写Internet程序的能力。VISUAL BASIC 6.0 中文版还支持用户自己开发ActiveX 控件和制作ActiveX 文档。 作为高质量的开发软件，VISUAL BASIC 6.0中文版有如下优点： 完全的中文化的环境使用户更易于操作，用户在几分钟内，就可以熟悉VISUAL BASIC 6.0的开发环境。 语句生成器和快速提示帮助使用用户不用记忆成千上万的属性和方法，在较短的时间内就可能开发出功能强大的应用程序。 在VISUAL BASIC 6.0中，Internet或Intranet访问其它的计算机中的文档和应用程序，可以创建Internet服务器应用程序，包括IIS应用程序，支持动态HTML技术（DHTML）的应用程序，具有Web应用程序发布功能等。 种类繁多，功能强大的多媒体控件，能帮助用户在很短的时间内用较少的语言编写出声像并茂的多媒体程序