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员工入职离职管理办法
慧泉员工入职离职管理办法
第一章 总 则
第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章 入职程序
第二条 通知入职
公司入职员工由公司人力资源中心人事部通知入职时间,并统一在公司人力资源部办理入职手续。
入职准备包括:2张一寸彩色免冠照片,各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件。
入职手续办理流程
(1)审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证及其它能证明自己特长及能力的相关证件。
(2) 要求入职员工填写入职资料:招聘简历表(各项均须填写完整)、⑸ 提供给员工相关资料:①工牌、工服(有工作服的岗位) ②企业文化手册③ 第三天签订保密协议通知
(3)处理入职员工资料:
① 录入员工信息库
② 录入员工通讯录
③录入指纹
(4) 员工资料归档:
① 入职人员资料齐全的,登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。
(5)安排新员工入职培训。
第三章 辞职程序
第三条 员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第四条 员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第五条 辞职员工填写离职交接表,经各级领导签署意见审批。
第六条 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第七条 在所有必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。
第八条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章 离职谈话
第八条 员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
1 .审查其劳动合同;
2. 审查文件、资料的所有权;
3. 审查其了解公司秘密的程度;
4. 审查其掌管工作、进度和角色;
5. 阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第九条 员工辞职时,人力资源中心经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1. 收回员工工号牌、工服、钥匙、名片、管理费收据、保密协议、手机卡、手机未交话费是否结清等;
2. 审查员工的福利状况;
3. 回答员工可能有的问题;
4. 征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章 辞职手续
第十一条 辞职员工应移交的工作及物品:
1. 公司的文件资料、U盘等;
2. 公司的项目资料;
3.固定资产数目与实物核对,财务复核完成,方可在《 固定资产部门档案列表》签字。
4. 公司工号牌、工服、钥匙、名片、管理费收据、保密协议、手机卡、手机未交话费是否结清等;
5. 公司分配使用的车辆、住房;
6. 其他属于公司的财物。
第十二条 清算财务部门的领借款手续。
第十三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第五章 工资福利结算
第十六条 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第十七条 辞职员工结算款项:
1. 结算工资。
2. 应得到但尚未使用的年休假时间。
3. 应付未付的奖金。
4. 公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目:
1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
第六章 附 则
第十八条 公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
第十九条 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第二十条 本办法由公司人力资源中心解释、补充,经公司总经理批准颁行。
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