会计电算化信息系统构成.ppt

会计电算化信息系统构成 会计电算化信息系统的构成主要包括硬件、软件、人员、数据和规程，具体而言： 一、硬件： （一）电算化信息系统硬件的组成： 1、数据采集设备：可采用直接输入、间接输入和自动输入方式 ①直接输入：是指财务人员根据原始凭证或记帐凭证通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入文件的一种方式。 ②间接输入：是将会计数据录制在磁、光介质上，再将其转换成计算机能接受的凭证并保存到凭证文件中。 ③自动输入：指计算机自动编制凭证，并保存到凭证文件中。 2、数据处理设备：成批处理和及时处理 ①成批处理：是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式，如凭证的批审核。 ②及时处理：是产生数据或财务人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式，如材料按实际成本计价时的先进先出法。 3、数据存储设备： 4、数据输出设备：显示输出、打印输出、软盘输出和网络传输。 ①显示输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据，按财务人员的要求输出到显示器上。 ②打印输出：是指用字符或图形方式将磁介质文件中的会计数据，按财务人员的要求输出到打印机上。 ③软盘输出：是指将计算机生成的各种会计数据输出到软盘上。 ④网络输出：是通过网络将各种会计数据直接传送到相关部门的计算机上。 电算化系统的硬件范围还包括机房设施 （二）计算机工作方式：不同的硬件组成可以构成不同的计算机工作方式。 1、单机工作方式：整个系统只配备一台主机及相关外设。 优缺点：购置成本较低、管理方便、数据一致性安全性高，但输入输出成为“瓶颈”，适用于业务量小的行政事业单位及小型企业。 2、多机工作方式：（非网络模式）整个系统配备多台主机及相关外设。优缺点：购置成本较高、管理不便、数据一致性安全性低，但在一定程度上缓解了输入输出的困难，是一种得不偿失的系统。 3、多用户工作方式：是整个系统配备一台主机及若干终端，通过邮电通信线路连接而成。（解释单机、工作站、终端的区别）优缺点：购置成本较低、管理方便、数据一致性安全性高，彻底解决输入输出问题，但终端权限太小，主机性能及维护要求高， 且主机与终端距离不宜太远，较适用于日常业务处理，如银行系统的通存通兑模式。 4、网络工作方式：解释网络的概念，目前计算机网络一般分为广域网、局域网和城域网三种。 ①广域网：称远程计算机网络，简称WAN，在地理位置上一般跨度很大，作用距离通常为几十公里至几千公里。世界上第一个广域网是美国的ARPA，广域网通常用于国家范围内的经济信息网、铁路管理网、全国银行核算网等，常借用传统的公共通讯网络（电话、无线电、卫星通信等），数据传输速率较低。如INTERNET就是一个由计算机、网关、路由器和通信协议组成的无缝隙的全球性的广域网。 ②局域网：简称LAN，是指在有限的地理范围内，通过较高传输速率的通信线路连接而成的自治的计算机网络，其一般覆盖在半径为几公里的范围内，通过同轴电缆、双绞线或光纤传输，具有 较高的通信速率，可达1-100MBPS，甚至更高，局域网不受公共网络规定限制，易进行设备更新和技术引用。 ③城域网：简称MAN，是一种介于前两者之间的计算机网络，其作用范围为一个城市。 在会计电算化信息系统中，对大中型企业及企业集团可采用局域网模式，而会计电算化信息系统的最终发展应为广域网。 二、软件：（通过提问解释操作、指令、程序，引入软件的概念）： 1、软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的总称，一般分为系统软件和应用软件。前者是支持、管理、控制计算机系统资源的软件，主要包括操作系统和程序设计语言及其编译系统，后者是由计算机应用技术人员开发的、应用于解决某一方面问题或辅助人工完成某一类业务处理的软件，如办公自动化软件、会计核算软件等。 2、在会计电算化信息系统中，主要指会计核算软件：是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为基础，以为会计核算财务管理和企业经营管理提供信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的一种应用软件。 3、会计软件的分类： ①从功能上可划分为：核算型会计软件、管理型会计软件和高度集成化、网络化的决策支持型软件。 核算型会计软件其开发上基本模拟手工会计核算方式，开发时较少考虑模块之间的联系，各模块独立性强（可独立运行），从而造成会计核算工作人为分割，造成会计数据利用率低，模块间数据单向传递，管理型软件是对核算型软件的改良，并增加了辅助核算与辅助管理功能，各模块之间联系和数据传递变为双向传递。 目前我国会计核算软件正处于核算型向管理型全面过渡。 ②从开发目的及适用范围分为：专用会计软件和通用商品化会计软件。 ③从其硬件系统结构分为：单机版（单用户）会计软件和网络版会计软件。早期网络版软件以文件服务器（Ｆ／Ｓ）结构为主，目前则主要采用客户服务器（Ｃ／Ｓ）结构为主