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博然办公自动化系统 用户需求分析说明书 文件状态： [√] 草稿 [ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 博然建设办公自动化系统 用户需求分析说明书 当前版本： 1.0 需求单位: 设计单位： 秦皇岛博然软件开发有限公司 作 者： 魏涛 完成日期： 2012/3/25 文档修订记录 版本编号或者更改记录编号 *变化 状态 简要说明（变更内容和变更范围） 日期 变更人 审核日期 审核人 0.1 A 新建文档 2012/3/25 魏涛 *变化状态：A——增加，M——修改，D——删除 文档审批信息 职务 签字 日期 目录 1 产品介绍………………………………………………………………………..4 2 产品面向的用户群体…………………………………………………………..4 3 产品规范………………………………………………………………………..4 4 产品性能需求…………………………………………………………………..4 4.0 功能需求分类…………………………………………………………….…..5 4.1 功能模块详述………………………………………………………………...8 4.1.1电子邮件…………………………………………………………………….8 4.1.2 即时通记…………………………………………………………….……..12 4.1.3 文档管理……………………………………………………….…………..15 4.1.4 通知公告………………………………………………………….………..18 4.1.5 通讯录…………………………………………………………….………..20 4.1.6 论坛………………………………………………………………….……..22 4.1.7 公文流转……………………………………………………….…………..24 4.1.8 系统管理…………………………………………………………….……..31 4.2 个人办公助理…………………………………………………………….….37 4.3 人力资源管理………………………………………………………….…….41 4.4 扩展功能…………………………………………………………….……….44 5 产品的非功能性需求………………………………………………………….44 5.1 用户界面需求………………………………………………………………..44 5.2 软硬件需求…………………………………………………………………..44 5.3 产品质量需求………………………………………………………………..45 5.4 其它需求……………………………………………………………………..45 6验收准则………………………………………………………………………..46 0. 文档介绍 0.1 文档目的 该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。 本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。 0.2 文档范围 本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。 0.3 读者对象 本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。 0.4 参考文档 《CMMI 3级 软件过程改进方法与规范》 0.5 术语与缩写解释 缩写、术语 解 释 OA 办公自动化系统 1. 产品介绍 本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。 该系统的主要使用者： 系统管理员：OA系统的最大权限的人员。 办公室管理员：负责发布通知、考勤。 人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。 一般用户：浏览信息。 2. 产品面向的用户群体 本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。 3. 产品应当遵循的标准或规范 《计算机软件开发规范》GB8566-88 4. 产品的功能性需求 系统要求：如下图 该系统围绕办公自动化系统(OA)主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。 系统总体功能需求： 如上图：办公自动化系统(OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、邮件、