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大学生慈善晚会 策划书 主题：寒冬无情，职院有爱 大学生慈善晚会策划书 活动背景： 一直为了公益事业，不断创新社团运行方式，走出校园与社会相结合，以“助人”为价值取向，以风雨无阻的坚持为信念，做有益社会的活动；以社会责任为己任，以锻炼会员和发展公益为目的，发挥团队力量。在这个严寒的冬日里，人的心仍就炙热的跳动着，为了人共同渴望的美好明天奋斗着。 活动目的： 、让全院师生及社会各界人士更好的了解社以及人，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。 、表明人对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。 活动主题： 参与人员： 师生及社会爱心人士 活动时间及地点： 2012年12月17日 D201 分组安排： 总导演： 执行导演： 1、物资组 （组长:） 2、节目组 （组长：） 3、礼仪组 （组长：） 4、宣传组 （组长：） 5、舞美组 （组长：） 6、安保组 （组长：） 7、技术组 （组长：） 8、外联组 （组长：） 9、后勤组 （组长：） 前期准备： 1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善，对整个晚会的筹办工作进行分组，并在月日以前确认组长及组员 2、 外联组从月日起制定拉赞助的具体方案，并在12月日之前完成拉赞助的任务。 3、 节目组在月日前制定出晚会节目计划，并对晚会现场的整个流程进行设计与规划，并在月日前交予策划组，以及对社团内部节目的排练，在月日前结束对晚会所需节目的征集，并于月日进行筛选。 4、 宣传组为本次晚会设计并制作，横幅两条，标语两条，于月日之前完成。整个会场的设计。 5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（月日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）。 6、 舞美组在12月10日前对的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和7、 技术组在12月13日前对晚会所需DV进行拍摄和处理，并与节目组联系制作晚会所需所有音乐。 8、 安保组负责晚会的安保工作。 9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。 10、 后勤组负责对12月1日参与晚会的所有人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好，在12月15日交由社联盖章）；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还。 11、 12月日对晚会节目进行第一次彩排。 12、 12月日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组）。 13、 12月日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组）。 14、 12月日对节目进行第二次彩排。 15、月1日对晚会整个流程进行最后的彩排。 16、 1月日将海报张贴4张，横幅、标语各一条。（宣传组 地点自定）。 17、 1月日对晚会现场进行装扮(舞美组)。 活动当天： 1、 将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置，8:30前完成（宣传组 地点自定）。 2、 对需要请假的同学，写好请假条并签假，下午3点前发到各请假人手上（后勤组）。 3、 12月1日下午3点开始对所有参演人员化妆。 4、 12月1日晚上6:20所有人在集合，并由秘书处点到。 5、 在外安排嘉宾签到位置，并安排好嘉宾座次（礼仪组）。 6、 在6:20之前将舞台做最后的检查（舞美组）。 7、 在6:00对物品做最后清点整理，如有遗漏马上与物资组联系（后勤组）。 8、 在晚会开始之前对活动现场进行安全检查（安保组）。 9、 活动开始之前，将DV,PPT及音乐进行会前播放，如存在问题及时处理（技术组）。 晚会进程：资金预算：活动后期： 1、 对晚会现场进行清理、打扫（后勤组）。 2、 对所借物品进行清理归还（物资组、后勤组）。 3、 横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传（宣传组）。 4、 以所划小组为单位对此次活动进行总结。 应急方案： 1、 防止节目所需的音乐、PPT等因各种原因丢失，需备份。 2、 如某个节目人员未到齐，应由节目组负责人通知，未到应做好调整的准备。 3、 如果话筒无声音，需多准备话筒及电池。 4、 如果当晚停电，需用到台灯暂时照明。5、 为了防止活动当晚电脑出现问题，需多准备几台电脑。 6、 如现场有观众发生冲突，安保小组要在不影响会场的情况下及时解决。 7、 如有嘉宾找不到位置，由礼仪组为嘉宾带路。 8、 如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员，并对具体情况进行说明。 注意： 1、 晚会当晚所有心源人必须注意个人言行举止、 晚会当天，如有工作人员有要事请假需向组长说明，组长并做好人员调配。 3、 所有大二成员必须正装到场，大一必须佩戴工作牌。 4、 所有工作人员不得在会场乱走动和大声喧哗。