百年邮政辉煌奥博大型巡展活动执行方案课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * 第三方联络 工程部 相关人员 场地 第三方联络 《活动管理》 第三方联络 场地勘察 专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各区域位置，并实地体验，确定舞台及指引系统的位置 实地测量相关区域尺寸 场地沟通 通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情 况，并准备相关资料 《活动管理》 礼仪，摄影、摄像，兼职 前期面试相关人员，同时确定备用人员2名 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责 制作相应人员工作手册，明确工作职责 活动现场统一着装，严肃纪律 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作 第三方联络 《活动管理》 搭建和AV公司 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 使用相同材质，制作小稿请客户确认 物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提供细致的AV 流程，安排技术人员熟悉现场流程 通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决 第三方联络 《活动管理》 活动准备时间表 活动前期 现场执行 活动后期 项目管理 应急方案 现场管理 《活动管理》 活动准备 所有工作人员、兼职人员提前一天培训 所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率 所有工作人员配有员工分工及执行手册一本 活动现场 活动需要工作人员进行分组 每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位 使用对讲便于应急联络 客户提出的临时要求要及时解决 活动撤离 统计当场宣传单、纪念品等的消耗数量 将统计表与物料封存在一起，以便下站统计使用 将剩余物料整理打包并封存 切断电源，将电源线收好打包 拆卸展区，将设备打包 人员管理 会议管理 《活动管理》 搭建管理 AV管理 活动准备 搭建需要2天时间进行布置 搭建操作需要专业人员监督 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将危险搭建进行处理 活动前2天时间进行准备 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 活动进行 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 活动撤离 等待人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 等待所有人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 会议管理 《活动管理》 活动前期 现场执行 活动后期 项目管理 应急方案 总结报告 《活动管理》 总结报告 照片集锦 活动视频 活动总结 满意度分析 《活动管理》 目录 活动概况 前期宣传 现场方案 人员配置 活动监控 突发状况预案 项目管理 应急方案 《活动管理》 人员管理 搭建管理 AV管理 紧急情况 《活动管理》 应急方案 人员管理 专人负责引导 避免人流拥堵 专人负责引导 避免人流拥堵 入场 活动进行 活动结束 工作人员统一佩戴专用标识,方便识别 工作人员全部佩戴对讲机并分频率 专人负责分流展区人员,增加会场内人数 搭建管理 搭建需要48时间进行布置 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 物料防风防雨措施 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行 《活动管理》 入场 活动进行 活动结束 AV管理 活动前48小时进行 制定安全搭建计划 将对观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 杜绝野蛮拆除 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除 紧急情况 活动前熟悉紧急通道出口 专人负责紧急通道看管 工作手册标注紧急出口位置图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器及大功率手电 专人负责备用饮用水 专人负责紧急药品（巡展期间天气炎热，备好防暑防病及防意外等应急药品） 《活动管理》 雨天应急 由于活动处于夏季，属于多雨天气，活动在室外进行，易受天气影响，因此，针对雨天我们也准备了相应的应急预案。 活动前一周对当地未来天气进行监控 尽量选用防雨和耐用材质 活动期间如遇小雨，准备雨具 活动期间如遇大雨，则建议活动改期举行 谢谢观赏 * * * The Relati