教学科研人员科研成果登记操作指引-西南大学法学院.docVIP

教学科研人员科研成果登记操作指南  目录 一、科研信息管理平台登录方法 2 二、所需完成的工作 2 13、人员所在单位信息不对，怎么办？ 6 14、被回退的成果，在哪里查看和修改？ 6 三、注意事项 7 四、问题汇总： 8 1、进不了门户 8 2、打开“科研信息平台”，网页没内容 8 3、提示：请选择关联的论文信息 10 4、完善“基本信息”时常见问题 11 5、需要添加哪些作者 11 6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法重新认领，怎么办？ 12 7、完善“基本信息”时常见问题 12 8、上传的附件中包含什么内容 12 9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？ 13 10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？ 13 11、需要完善哪些类型的项目人员信息？ 13 12、目前系统里有单位主管的项目？ 13 13、人员所在单位信息不对，怎么办？ 13 14、被回退的成果，在哪里查看和修改？ 13 一、科研信息管理平台登录方法 从校园网首页的“校内门户”登录-“数字校园集成平台”-“科研信息平台”。 “校内门户”的用户名为八位职工号或与之绑定的上网帐号；密码为上网帐号密码。 常见问题： 1、进不了门户 2、打开“科研信息平台”，网页没内容 （详细解答见后面“问题汇总”） 二、所需完成的工作 （1）点击顶端的“教职工信息管理”栏目，然后点击页面左端的“教职工信息”，出现如下图所示内容，点击红圈标出的图标，在弹出的页面中：1）填写自己的英文姓名(按发表英文论文的写法，可以多填；若不填写英文姓名则无法认领英文论文，同时在认领推荐处就无法推荐英文论文)；2）选择一级学科、二级学科（至少得选择一级学科）； （不填英文名的效果） （2）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“论文认领”栏目，通过点击“认领推荐”或“搜索”完成论文查找，之后从系统自动提取的论文库中认领自己的论文，认领时要根据提示完善所要求的论文信息； 常见问题： 3、提示：请选择关联的论文信息 4、完善“基本信息”时常见问题 5、需要添加哪些作者 6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法重新认领，怎么办？ （详细解答见后面“问题汇总”） （3）因为数据库更新周期或其它原因未在“论文认领”列表中出现的论文，请在“论文认领”栏目下面的“论文信息录入”栏目中登记新增论文； 7、完善“基本信息”时常见问题 8、上传的附件中包含什么内容 （详细解答见后面“问题汇总”） （4）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的 “著作管理”-“著作信息录入”栏目，通过点击“添加理科著作”或“添加文科著作”完成著作的添加（教材类著作，选择信息归属为“教务处”，归教务处审核，其他文科类著作选择信息归属为社科处，由社科处审核，其他理工科类著作选择信息归属为科技处，由科技处审核）； （5）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“专利管理”-“专利信息录入”栏目，添加专利，根据成果管理部门（科技处/社科处）选择信息归属；其他需要添加的成果类别包括：获奖信息、成果鉴定、软件著作权、咨询报告、审定植物新品种、授权植物新品种、鉴定植物新品种、省颁标准、艺术创作等； 9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？ 10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？ （详细解答见后面“问题汇总”） （6）在研项目主持人点击顶端的“纵向项目管理”栏目，然后点击页面左端的 “项目成员工作量”，在弹出的“项目信息”页中，选择“变更类型”为“成员变更”，完成变更后提交院系、职能部门科研秘书审核；“校级项目成员工作量”与“纵向项目成员工作量”类似。本步骤操作是为了方便项目主持人完善项目成员的成员工作量、人月工作量信息等，项目成员的数量与姓名须与当初申报项目时相同，不得改动。 （这里成员工号、姓名都可以输入；然后在下面列表中选出需要的人员即可） 11、需要完善哪些类型的项目人员信息？ 12、目前系统里有哪些单位主管的项目？ 13、人员所在单位信息不对，怎么办？ 14、被回退的成果 （详细解答见后面“问题汇总”） 三、注意事项 （1）项目信息中“项目成员”数据补录：只补充 “未结项”的项目信息中的成员信息，是在原有成员的基础上补全信息，项目成员的数量与姓名须与当初申报项目时相同，不得改动；目前只需完善部分纵向、校级的项目成员信息，横向的或是由社科处管理的项目，不用提交“项目成员工作量”项。 （2）字段释义： 成果类中“学校署名（排名）”字段：本学校在该项成果中的排名情况。 成果类中“信息归属”字段：该字段表示该项目或成果的最终审核部门，如该成果为自然科学类成果则选择为科技处，该科研信息由科技处进行