《北京丰台年鉴》编写规范.PDFVIP

《北京丰台年鉴》编写规范 一、立目要求 1．时间要求：上年度1 月1 日至12 月31 日内发生的事件。 2 ．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述 和概况，一般不要出现综合性条目。 3 ．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、 地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。 4 ．收录范围：收录面向全丰台区的信息，不收录本单位的内部信息、国家 规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的 特点，收录时注意内容的连续性。 5 ．数据要求：以区统计局公布的数据为准。无统计局数据，以相对权威部 门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。统计数据时间一般为每年的 1 月至12 月。 6 ．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收 录。 二、标题要求 1．条目标题一般不超过13 个字，一般不出现人名（案件、烈士除外）。 2 ．明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息， 中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。 3 ．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首 次出现用全称。 4 ．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。 5 ．标题结构一般采用主谓结构。 三、条目撰写 1．文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使 用总结报告、新闻报道等文体。 2 ．内容。真实、准确、客观。切记把握好综述、概况、条口三者的关系， 内容不要过于重复。资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。 领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。在会议、活动等条目中，不必 大量罗列领导人名，记主要领导人即可。 与港、澳、台交往方面的内容不能记人有关对外交流、对外贸易、外事工作 等内容的条目中。 3 ．语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、 国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用 文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应 加括号具体说明。如开展增创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。 4 ．字数。概况和条目字数一般不超过500 字。综述一般不超过2000 字。 四、书写格式 1．条目标题、概况顶格书写，加方括号 （[]），后空一格接写正文。文章、 文献、表格的标题居中书写。 2 ．综述条目和乡镇概况可分段书写，其他条目一般不分段。 3 ．综述中的小标题前一般不标注数字，题月加黑后接写正文。 4 ．条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号；条目一般不署单位名， 撰稿人署实名。 5 ．每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。 五、时间表示 1．当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年 内”表示，上年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文 中不用“今年、目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；不用时间 简称，如2008 年不要写成08 年。 2 ．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如20 世纪90 年 代、2004 年1 月16 日等。农历年月日一律用汉字表示，并不得混用，如“1996 年6 月”不能写成“1996 年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯 数字表示。 3 ．时间、国际标准单位等起讫用“至”表示，如“1990 年至1995 年”。交 通线路的起讫用连接号“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。 4 ．用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“．”将月和日隔开，并加引 号，如“一二·九”运动、“七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号， 并加引号，如“五一”、“十一”等。 5 ．领导的职务任免时间具体到月。 6 ．当年数据上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一 时期相比可用“同比”表述。 六、数字表示 1．数字用法以1996 年6 月1 日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物 上数字用法的规定》为准。 2 ．有小数的数据，必须标明小数点，如0.68 不能写成.68 或0 ·68