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信息生命周期的概念及研究内容国家图书馆研究院索传军 博士教授信息生命周期的概念信息生命周期的概念生命周期是指个体从出生到死亡所经历的各个时期信息资源管理专家霍顿指出： 信息是有生命的，信息资源是一种具有生命周期的资 源信息生命周期是信息自产生到消亡整个过程中运动的客观规律信息生命周期的概念回顾1981年 Levitan 指出 信息或信息资源是一种具有生命周期特征的“特殊商品”，具体包括信息的生产、组织、维护、增长和分配1985年霍顿在《信息资源管理》中指出 ·信息是一种具有生命周期的资源，其生命周期由一系列逻辑 上相关联的阶段或步骤组成，体现了信息运动的自然规律 · 定义了基于信息利用与管理需求的信息生命周期和基于信息 载体和信息交流的信息生命周期信息生命周期的概念回顾2000年10月，ISO/ TC171文件成像应用技术委员会伦敦年会认为 信息无论是以物理形式还是数字形式管理，其信息生命周期均包括信息的生成、获取、标引、存储、检索、分发、呈现、迁移、交换、保护与最后处置或废弃此后，EMC、Legato、StorageTek、IDC等存储服务商提出了面向企业级数据/信息存储的信息生命周期存储与管理解决方案信息生命周期与信息生命周期管理信息生命周期与信息生命周期管理的区别 · 研究目的不同 ◆ 信息生命周期理论的目的是要对信息在整个生命周期 内运动的本质及规律做出科学的解释 ◆ 信息生命周期管理的目的在于对信息进行贯穿整个生 命周期的有效管理，帮助组织以最小的整体成本获取最 大的效益。信息生命周期与信息生命周期管理 ·研究性质不同 ◆ 信息生命周期考察的是信息自产生到消亡整个生命 运动过程中的特征与规律，属于理论研究范畴 ◆ 信息生命周期管理是在信息生命周期理论基础上采 取相应的阶段性管理措施，以保证信息在完整生命周 期中管理绩效的最大化，属于应用研究范畴。信息生命周期与信息生命周期管理· 研究角度与对象不同 ◆ 信息生命周期理论从信息运动的视角，考察这一客观运动 的自身规律 研究对象是信息本身 ◆ 信息生命周期管理是从信息管理的视角，研究如何在信息 生命周期各阶段采用适当的操作与策略 研究对象既包括信息自身，也包括信息机构、信息用户、 信息环境等信息主体与环境信息生命周期与信息生命周期管理信息生命周期与信息生命周期管理的联系 ◆ 从理论角度讲，信息生命周期是信息生命周期管理的 理论基础；信息生命周期管理是基于信息生命周期理 论实施的一种信息资源管理活动 ◆ 从实践角度讲，研究信息生命周期是为了实施全生命 周期的信息管理；信息管理生命周期的理论研究有助 于了解信息在不同阶段的运动规律，从而丰富完善信 息生命周期理论。信息的生命周期运动信息生命周期运动的认识Richard Coren将信息作为运动主体，考察了信息的自组织运动Marshall McLuhan将信息视为知识客体，考察信息载体的时空运动皮亚杰将信息作为主客关系，在人类个体或群体认知过程中考察信息运动 Boisot等将信息作为一种可利用的资源，在社会与组织架构中考察信息运动信息生命周期运动的特征抽象性 信息运动更多地是一种抽象运动而非具体的载体形式变化或 物理空间改变多样性 信息抽象运动在实际信息活动中表现为载体变化、空间移动、 价值衰减等多种具体形式周期性 信息生命周期并非单向单次运动，而是一个周期性循环往复 的运动过程 信息生命周期运动的特征阶段性 · 信息生命周期管理技术委员会将信息生命周期划分为信息 的生成、获取、标引、存储、检索、分发、呈现、迁移、 交换、保护与最后处置或废弃 · 国际科技信息委员会将数字资源生命周期划分为创建、采 集、编目/ 鉴别、存储、长期保存、访问6个阶段 · EMC将信息管理分为搜集、组织、保护/恢复、复制/监控、 访问/共享、迁移/归档、删除/销毁几个相互衔接的阶段◆ 上述阶段划分实际上是信息生命周期的管理阶段，而非信息生 命周期的运动阶段信息生命周期的研究内容与方法信息生命周期的研究对象信息生命周期的研究对象是信息本身，其核心是对信息从产生到消亡整个生命周期过程中的运动与变化规律进行研究信息生命周期的研究内容信息生命周期运动规律研究 核心问题包括信息自产生到消亡生命周期中的内在运动规律、运动轨迹及描述方式等信息生命周期运动阶段性理论研究 核心问题包括信息生命周期的阶段划分及依据、阶段之间的内部关联、阶段递进与跃迁的机理、信息生命周期与信息管理周期各阶段的异同等信息生命周期的研究内容信息生命周期运动影响因素分析 通过外部与内部影响因素分析间接对信息生命周期运动 施加积极影响信息生命周期测度研究 生命周期测度既是信息生命周期理论研究的重要内容， 也是研究的关键性难点信息生命周期的研究内