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沣西新城海绵城试点建设海绵专项资料管理暂行办法-海绵城成果
沣西新城海绵城市试点建设海绵专项
资料管理暂行办法
第一条 为了规范沣西新城海绵城市试点建设专项资料
的收集、存储、查阅和报送工作,确保海绵城市建设绩效评
价与考核资料的完整性,提高沣西新城海绵城市建设管理水
平,根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规
定》等相关法律法规,结合沣西新城实际,特制定本办法。
第二条 沣西新城海绵城市试点建设海绵专项资料(以
下简称“海绵专项资料”)是指沣西新城试点建设全过程中,
与海绵城市建设相关的所有资料。各相关部门根据项目进展
情况分阶段备送于沣西新城海绵城市技术中心,并确保资料
准确完整。
第三条 海绵专项资料包括项目资料、会议培训资料及
宣传资料。
(一)项目资料所指项目包括建设类、研究类和监测类
项目。建设类项目资料主要指海绵专项的报建资料、设计资
料、施工资料、监理资料、竣工验收资料、运行维护资料等
6 类资料;研究类资料是指与海绵城市建设相关的试验课题
研究、技术研究和材料研究等项目资料;监测类资料是指沣
西新城海绵城市监测项目资料。
(二)会议培训资料是指与沣西新城海绵城市建设相关
的会议培训资料。
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(三)宣传资料包括中省领导视察调研沣西新城海绵城
市的图片及报道;沣西新城海绵城市建设在各大媒体上的新
闻报道资料;沣西新城领导外出学习、考察、交流所得资料;
沣西新城编制的各类海绵专项宣传材料。
第四条 海绵专项资料可以文字、图表和声像等多种形
式呈现。
第五条 海绵城市技术中心负责海绵专项资料的收存、
归档、借阅等日常管理工作。
第六条 规划局、建设环保局(水务办)、市政项目管理
部、绿化项目管理部、房建项目管理部、置业公司、投资公
司、西咸新区信息产业园投资发展有限公司、西咸新区大数
据信息技术有限公司、社会项目等有关部门和单位须指定专
人整理、备送。
第七条 办公室(行政部)、宣传策划局应收集与海绵城
市建设有关的宣传推广资料、考察交流资料,并及时整理、
备送。
第八条 资料接收:海绵城市技术中心对接收的海绵专
项资料须进行检查、登记,并填写《海绵专项资料接收登记
簿》(见附件 1 );对接收的密级文件资料,要严格按保密规
定妥善收存。
第九条 资料借阅:借阅海绵专项资料时须填写《海绵
专项资料借阅登记簿》(见附件 2 ),归还时海绵城市技术中
心专职人员须检查之后方可归档;借阅资料要妥善保存,不
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得损坏、勾划、删改、加注、拆页等,防止丢失和泄密;同
时海绵城市技术中心如因工作需要有权将资料调回。
第十条 本办法由沣西新城海绵城市建设试点工作领导
小组办公室负责解释。
第十一条 本办法自发布之日起施行,至 2018 年 12 月
31 日截止。
附件:1.海绵专项资料接收登记簿
2.海绵专项资料借阅登记簿
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附件1:
海绵专项资料接收登记簿
序 号 资料名称 编 号 接收时间 报送人 所属单位(部门 )
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