会计电算化辅导第三章.pptVIP

　　10.【例题·多选题】在会计电算化条件下，打印输出的账表在存档保存前，应当签章的人员有（　）。　　A.单位负责人　　B.会计主管 　　C.系统管理员　　D.档案管理员 ?『正确答案』BC 　11.【例题·多选题】在会计电算化条件下，应当在机制记账凭证上有签名或盖章的人员有（　）。　　A.单位负责人　　　B.输入人员 　　C.会计主管人员　　D.审核人员 　?『正确答案』BCD 　　12【例题·判断题】对打印的会计档案、会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。（　） 　?『正确答案』× 　第二节　会计核算软件的要求 　四、会计数据输出功能的基本要求　 （三）关于会计核算软件输出数据的其他要求　　1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。　　2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。 第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 　　一、会计电算化岗位的划分　　基本会计岗位包括会计主管、出纳、稽核、会计档案管理等。　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位： 第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 　　一、会计电算化岗位的划分　　1.电算主管　　2.软件操作　　3.审核记账　　4.电算维护　　5.电算审查　　6.数据分析　　7.会计档案保管　　上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。  第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 　　一、会计电算化岗位的划分　　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。　　基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。 第四节　计算机替代手工账的基本要求 　　一、替代手工账的定义　　替代手工账（俗称甩账）是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理（计算、分类、汇总、转存等），生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。　　替代手工账是会计电算化的目标之一（首要目标）。 第四节　计算机替代手工账的基本要求 　　二、替代手工账的条件　　1.配备了计算机硬件设备和会计软件。　　2.进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。　　3.建立严格的内部管理制度。　三、替代手工账前的工作　　根据相关规定，计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠，还要接受有关部门的监督。  第四节　计算机替代手工账的基本要求 　　　四、如何替代手工账　　1.整理手工会计业务数据。　　（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。　　（2）整理各账户余额。　　（3）清理往来账户和银行账户。　　2.建立会计账户体系并确定编码。　　编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码＝上一级科目全编码＋本级科目编码。 第四节　计算机替代手工账的基本要求 　　　原则：　　（1）符合财政部和有关管理部门的规定。　　（2）满足本单位会计核算与管理的要求。　　（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。　　（4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。　　（5）要保持科目的相对稳定性。　　（6）应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。　　 第四节　计算机替代手工账的基本要求 　　　五、计算机与手工并行　　计算机与手工并行是指在会计软