档案培训讲稿--整理、验收与移交20121201.pptVIP

建设工程档案的整理、验收与移交;一、工程档案的整理;（一）立卷的原则;（二）立卷的具体方法; 如果一个建设项目是由多个单位工程组成，工程准备阶段文件应按工程项目进行立卷，在本建设项目第一个单位或主要单位工程中，将工程准备阶段文件列入该工程档案中，形成一套完整的工程档案。而本建设项目的其它单位工程档案中缺少的这一部分文件可在每个单位工程档案第一卷首页的归档说明中加以说明。监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件严格按照单位工程进行立卷。;2）监理文件的立卷;3）施工文件的立卷;4）竣工图立卷;5）竣工验收文件的立卷;3．分卷与合卷;　;　;　;（三）案卷的排列、编目;（1）案卷卷内文件、图纸的排列;;（1）案卷卷内文件、图纸的排列;（2）单位工程案卷的排列;（2）单位工程案卷的排列;2．初步整理;2．初步整理;　 6）归档文件不需要装订，经城建档案馆业务指导人员初步验收合格后按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序分别装盒。采用一盒一卷，统一使用城建档案馆规定的卷盒，在卷盒脊背空白处用铅笔填写案卷顺序号。较小工程所有材料可以装入一个档案盒时，允许不分开装盒 。 　7）工程照片按照要求统一装册整理，填写相关说明。录像资料采用移动硬盘方式向城建档案馆移交，并附目录。;3．案卷编目;1）编制卷内文件页号;（1）编制卷内文件页号;（1）编制卷内文件页号;上述规定是编目整理的基本原则，但在实际操作中应注意： 1、向城建档案馆移交的档案暂不要求在档案上打印页号，但需填写卷内目录电子表格，页次按上述要求查页码填写在电子表格中。(有施工单位建议，为了页次填写准确，用2H或4H等比较轻的铅笔在档案上标注页码，也可以) 2、向城建档案归档的图纸暂不要求折叠。;（2）编制卷内目录;（2）编制卷内目录;（2）编制卷内目录;（2）编制卷内目录;（3）编制卷内备考表; 立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责。立卷人为文件形成单位填写,谁立卷谁填写，并加盖执业章。审核人：施工文件资料卷由施工单位项目经理签字，竣工图卷由施工单位技术总负责人签字，监理文件由项目总监签字，项目前期文件和竣工验收文件由建设单位项目负责人签字，有执业章的应加盖执业章，注明日期，以示责任。;（4）编制案卷封面;（4）编制案卷封面;（4）编制案卷封面;（4）编制案卷封面;（4）编制案卷封面;（4）编制案卷封面;（4）编制案卷封面;4．照片及录像档案整理;二、工程档案的归档要求;(一)完整性：建设工程档案内容齐全、完整。 (二)准确性：文件材料填写齐全、及时、准确，签章完善，竣工图编制符合规范。 (三)系统性：文件材料按工程实施程序分类、分专业、分部位整理有序，有城建档案案卷目录和文件材料目录。 (四)归档要求：文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 (五)声像档案：原貌、施工过程、竣工验收等主要环节有照片和录像。 (六)电子档案是否符合归档要求。 (七)其他要求：参建各方领导重视档案工作，档案人员持有效的城建档案管理专业资格（培训）证书。;1．具体要求 ;1．具体要求 ;1．具体要求 ; ②工程文件系统完整。工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌，既有工程项目的前期准备及依据性文件，又有施工过程中的各种技术文件和竣工图及其竣工验收文件、相关声像资料。要保证工程文件系统完整，不仅要依靠各参建单位，而且要重视文件的积累和督查指导文件，并纳入工程管理考核内容。 ; ③签证齐全、手续完备。各种用表在办理过程中，各相关人员签字就是见证，就是承担相关责任。凡需相关责任人签字的需手签，并注明签字日期，有执业章的还需加盖执业章。竣工图应在盖有设计部门出图章的蓝图上进行绘制，完成后应加盖竣工图章，竣工图章签字盖章应齐全。按照DB23/1019-2006用表要求，各用表中凡需加盖单位公章的应加盖单位行政公章，只写单位盖章（或章）的可以为施工项目经理部或项目监理部印章，应按要求用印。签字不得漏签、代签，也不得以签字代盖章或以盖章代签字。今后如发现有档案员一支笔代签字的全部要求重做，屡犯的将记入不良信用记录。; （4）归档文件经过分类整理 归档文件在归档时不是文件的简单叠加、汇总，而必须经过分类和整理，这是对文件归档的又一基本要求。 勘察单位应把勘察工作所形成的勘察文件分类整理。 设计单位应把形成的初步设计、技术设计、施工图设计等文件进行分类整理。 施工单位应把工程建设活动中形成和收集的施工文件（包括竣工图）进行分类整理。 监理单位应把工程建设活动中形成的监理文