如何打造整齐划一的办公环境.ppt

六常管理法的由来 两百多年前，一些日本的文人就将日本的家居文化归纳成“5S”法。 日本是岛国，渔民为主，渔民常常以船为家，吃住都在船上，为使自己的家（船）能正常使用，不因东西太多，不堪重负而下沉。渔民就不得不经常整理渔船，将超过一年都不用的东西处理掉。船上用品也尽最大可能精简及实用 常清扫 常清洁 常素养 常整顿 常整理 5S 日本文化— 简单、有序与整洁 六常管理法的内容 常分类——就是把酒店管理的所有物品分成两类： 一类是不再用了的，另一类是还要用的。 常整理——就是把不用的物品清理掉，把还要用 的物品数量降到最低安全用量，然后摆放井然有序，贴上任何人一看就能明白的标签。 常清洁——就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。 常维护——意思是对前面“三常”的成果进行常维护。维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类；不用整理的整理；不用清洁的清洁。 常规范——就是要把员工的一切行为规范起来。 常教育——就是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。 六常管理法内容-常分类 1、确定有用没有用的标准 　　　在实施“六常法”时，首先要确定物品有用没用的标准，这是对物品进行分类的关键。例： 　　◆真正需要 　　1）、正常的机器设备、电器装置 　　2）、工作台、材料架； 　　3）、正常使用的工具； 　　4）、有使用价值的消耗用品； 　　5）、原材料、半成品、成品和样品； 　　6）、办公用品、文具； 　　7）、使用中的清洁工具、用品； 　　8）、各种有用的海报、看板、资料； 　　9）、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。 ◆确实不要 ★地板上： 1）、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头； 2）、不能或不再使用的机器设备、工具； 3）、不再使用的办公用品； 4）、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶； 5）、呆滞料或过期品。 ★工作台或文件架上： 1）、过时的文件资料、表单记录、书报杂志； 2）、多余的物品、材料损坏的工具和样品； 3）、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。 ★墙壁上： 1）、蜘蛛网、污渍； 2）、过期和破旧的海报、看板 3）、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。 六常管理法内容-常分类 2、倒推分类法 　确定物品有没有用的另一种方法-倒推分类法。难区分的物品，就可以用这个办法进行分类。 4、行动 根据以上介绍的分类方法，对自己岗位的物品进行分类，看看哪些物品可以清掉，哪些应该保留？填写出必须名称、数量、摆放位置交部门经理或品质员审定后执行。 3、一套工具或者文具。 我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多，办公桌显得凌乱，对这些物品应怎样进行分类呢？可以将需要的工具或文具分出一套，如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等，将多余的另外收起或退回仓库，通过这种分类，就发现有很多东西其实都是不再用了的，工具或文具一套就够了。 　 除了办公用品、文具外，清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。 六常管理法内容-常整理 就是把不用的物品清理掉，把还要用的物品数量降到最低安全用量，然后摆放井然有序，贴上任何人一看就能明白的标签。 目的：保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出，提高工作效率。 六常管理法内容-常整理 1、根据使用频率分层保管 1）物品按使用时间长短分开存放 2）物品按高、中、低用量分别存放 3）材料或工具按照操作顺序放置 六常管理法内容-常整理 2、粘贴标识 将物品摆放得井然有序之后，就要给这些物品贴上标签，这些物品的标签应如何贴？而且能保证使用人在最短的时间内找到想找的物品？ 1）标志地点； 2）标签的类型和标准 ； 3）每个分区都要有负责人的姓名 ； 4）物品名牌 ； 3、统一管理私人物品 如果员工的水杯统一款式、统一贴标签、统一定位且集中放在一起，就能体现管理水平。 六常管理法内容-常清洁 1、清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。 1）清洁的类型：日常清洁和计划清洁 。 2）检查指清洁人员的自我检查，查清洁过后是不是干净了，查物品摆放是否整齐、到位；设施设备是否正常运转。 3）检修指检查到设施设备有问题，就要进行维修。 　 2、明确清洁的责任 责任到人，制度上墙。要求将每个岗位的清洁内容分配到个人，并将其将为制度贴在相应的墙上。 3、清洁检查 要使效果持续保持，管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格，将检查内容公布。 六常管理法内容-常维护 常维护是指对前面“三常”（常分类、常整理、常清洁）的成果进行维护。维护“三常”的最好办法就是要做到不用分类的分类、不用整理的整理、不用清洁的清洁。 六常管理