法律事务部合同管理办法.doc

法律事务部合同管理办法 目录 第一章总则第二章 合同管理机构及其职责第三章 合同的签订第四章 合同的履行第五章 合同的变更、转让和终止第六章 工程索赔管理合同之债的管理和合同纠纷的处理第七章 合同基础资料的管理第八章 合同监督检查第九章 奖惩第十章 附则 第一章 总则 第一条为加强公司合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，规避经营风险，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规及《略》的规定，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称合同是指公司在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所称合同管理是指公司实施的合同签订、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。第三条合同管理是企业管理的重要内容，公司实行综合管理与专项管理相结合，预防为主、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。合同管理工作应当遵循下列原则：（一） 依法签订合同，保证合同的合法性；（二） 切实履行合同，提高合同的履约率；（三） 有效监控合同，保证资料的完整性；（四） 及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。第四条公司各部门及下属单位应当重视合同管理工作，加强对合同的管理，完善合同管理制度，配备相应的合同管理人员，提高合同管理水平。第五条 各职能部门应当支持和配合合同管理部门做好公司合同管理工作。任何人不得以任何方式泄露在合同管理过程中知悉的商业秘密。 第二章合同管理机构及其职责 第六条法律事务部负责合同归口管理，是公司合同综合管理机构。第七条 法律事务部合同管理职责是：（一） 宣传、贯彻、执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；（二） 制定本单位合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同综合管理的日常工作；（三） 参与本单位重大合同的谈判和起草工作，参加合同评审，负责对合同内容的合法性进行审查，依法提出法律意见；（四） 统一管理本单位合同专用章，建立合同专用章使用制度；（五） 统一管理本单位法定代表人授权委托手续，建立法定代表人授权委托制度；（六） 处理本单位内部的合同纠纷，代理本单位合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动；（七） 负责对公司各部门及下属单位合同管理人员的法律业务培训；（八） 建立合同管理台帐，定期向公司领导和集团公司法律事务部报告合同管理工作情况。第八条 有合同业务的有关职能部门、分公司、实业公司、各项目经理部是合同专项管理机构。第九条 合同专项管理机构（包括合同签约承办机构和合同执行机构）负责管理本机构业务范围内与合同管理有关的工作，其主要职责是：（一） 根据本机构的合同管理要求，制定本机构的合同管理职责，确定合同管理人员；（二）作为签约承办机构时，负责起草本机构业务范围内的合同文本，负责组织本机构业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、签约（需根据授权）等工作；（三）作为合同执行机构时，负责监督控制合同的履行，随时掌握所签合同的履行情况，及时向法律事务部通报合同在履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议，负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作；（四） 负责涉及本机构业务范围的合同内容的审查并提出意见；（五） 参与处理本机构业务范围内的合同纠纷；（六） 参与编写合同示范文本；（七） 建立合同管理台账，每季度末向法律事务部报告合同管理情况。第十条 合同专项管理机构应当配备兼职合同管理员。合同管理员应当具有一定的经营管理知识，经过必要的法律业务培训。第十一条 需要报国家政府机关或者有关单位审批的合同，由公司对口部门组织报批。凡以集团公司名义对外承揽工程，参加具体的投标活动，中标后需加盖集团公司合同专用章的合同，由公司相关签约承办机构依据《略》等规定办理。 第三章合同的签订 第十二条签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，遵守公司合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第十三条 除即时清洁、一次性支付金额在2万元以下的合同外，必须采用书面形式签订合同。第十四条 严禁合同履行在先、签订在后的现象发生。第十五条 签订合同应当由法定代表人或由其授权委托的代理人进行。委托代理人签订合同的，必须由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”，委托书中应当明确委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托，并加盖公司的公章。委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托由法定代表人决定。委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权。第十六条 禁止行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同。禁止代理人和第三人串通，利用合同损害被代理人的利