深圳市xx珠宝有限公司岗位职责说明书.doc

深圳市xx珠宝有限公司 结算中心副经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：2009-12-17 制订：李 君 签发： 生效日期： 职位名称：结算中心副经理 直属上级：结算中心经理 直属部门：结算中心 工作概要：负责部门日常结算开单和开票业务，并协助经理对部门人员的工作进行协调和指导。 任职资格： 1）中专以上学历 深圳市xx珠宝有限公司 结算中心副经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：2009-12-17 制订：李 君 签发： 生效日期： 12）办理结算开单业务应对收购部开具的旧料入库存单进行复核，保证旧料成色的折算准确，如发现问题应及时与收购部相关人员进行确认。 13）出货时应持出库单与客户核对饰品的重量、工费，并核对客户的有效结款单据，经客户签名确认方可出货；如客户欠款应检查欠款确认单，在欠款、欠料的情况下，必须经上级领导批准方可出货。 14）负责开具部门货品放行条的日常工作，须严格按照放行条的工作流程执行。 15）检查部门人员的工作形象及服务态度，指导员工以专业热忱的态度为客户提供专业的服务。 16）合理安排部门人员的业务培训，提升部门人员的业务水平及服务质量。 17）负责协助经理对本部门人员的工作进行管理，经理外出时需代理其日常工作。 18）完成上级领导临时交办的其他工作。 深圳市xx珠宝有限公司 结算中心经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：2009-12-17 制订：李 君 签发： 生效日期： 职位名称：结算中心经理 直属上级：展销部副总 直属部门：结算中心 工作概要：负责对结算中心职员及各项工作进行审核、指导、监督和管理，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务。 任职资格： 1）中专以上学历 深圳市xx珠宝有限公司 结算中心经理 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：2009-12-17 制订：李 君 签发： 生效日期： 9）负责及时统计每日销售、结价、订价的总重量情况报收购部经理，每日下午5点后统计总结价重量和销售总重量、寄仓重量，上报至相关部门领导。 10）负责开具增值税发票的复核及监督工作，对公司开具的发票费用进行复核，每月与财务部及时核对帐目，以免漏收客户开票费用。 11）代理财务部对客户存款支出证明以及客户余款进行复核，现金支出证明单的签名确认及贴现费的收取。 12）负责对每日销售单据的饰品单价、工费进行全面复核检查。 13）负责本部门人员各类请假及异动手续的审批。 14）有权对部门人员工作进行考评和监督，建议人事调动，纪律处分，下属晋升。 15）完成上级领导临时交办的各项工作。 深圳市xx珠宝有限公司 饰品收发员 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共1页 文件编号：WI 制订日期：2009-12-17 制订：李 君 签发： 生效日期： 职位名称：饰品收发员 直属上级：结算中心经理 直属部门：结算中心 工作概要：负责结算中心相关客户订单饰品的收发、包装、整理工作，并协助部门的其他工作事务。 任职资格： 1）高中以上学历 深圳市xx珠宝有限公司 开单结算员 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：2009-12-17 制订：李 君 签发： 生效日期： 职位名称：开单结算员 直属上级：结算中心经理 直属部门：结算中心 工作概要：负责结算中心饰品的收发工作，对饰品价格、工费进行日常开单结算等相关工作。 任职资格： 1）高中以上学历 深圳市xx珠宝有限公司 开单结算员 岗位说明书 A/0次修改 第1页 共2页 文件编号：WI 制订日期：2009-12-17 制订：李 君 签发： 生效日期： 11）办理结算开单业务时需核对该客户是否有寄仓货品，并对寄仓货品和当天出柜的数量进行累加，确保开单数据的准确无误。 12）办理结算开单业务时应与客户沟通确认是否需要结价、定价、欠饰品，是否需要特快、航空、保险、灯箱片等相关费用，确保开单费用结算的准确无误。 13）办理结算开单业务应及时核对饰品的加工费，如发现问题应及时与柜台相关人员沟通。 14）办理结算开单业务应对收购部开具的旧料入库存单进行复核，保证旧料成色的折算准确，如发现问题应及时与收购部相关人员进行确认。 15）出货时应持出库单与客户核对饰品的重量、工费，并核对客户的有效结款单据，经客户签名确认方可出货；如客户欠款应检查欠款确认单，在欠款、欠料的情况下，必须经上级领导批准方可出货。