高校风险控制平台中的多维度融合与智能化设计.pdfVIP

店面梧裔菅娌斡挪粤院学报 竺兰= 竺 ! 丝 兰 ! 高校风险控制平台中的多维度融合与智能化设计 ●赵序海 [摘 要]针对 目前高校教学、学生、行政、财务等部门信息管理活动中存在的风险隐患，吸收企业业务智 能的优点，将工作流设计理念引入到高校信息管理中，实现财务和业务数据的无缝隙链接，建立高校业务智能 (BI)信息平台，目的在于改进高校冗繁低效的审批流程、加强高校预算、内部控制和风险管理，完善高校管理数 据整合、评价分析，实现信息采集 自动化、流程控制动态化、财务数据一体化、系统整合集成化的业务融合和智 能增值 。 高 [关键词]业务智能(BI)；高校风险管理；智能设计 教 [中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1008—8806(2014)01—0091—06 研 究 doi：10．3969／j．issn．1008—8806．2014．O1．015 一 、 业务智能BI概述 二、高校教学业务活动管理面临的困境和 风险 业 务智能 (BusinessIntelligence，以下简称 BI)，应用于商业也可叫商务智能，是指利用数据仓 BI在国内外大型企业应用已逐渐成为潮流，而在 库 、数据挖掘技术对客户数据进行系统地储存和管 同样审批程序纷繁复杂的高校管理上却推动缓慢。 理，并通过各种数据统计分析工具对客户数据进行分 当前高校数据管理平台虽然在一定程度上实现了信 析，提供各种分析报告，如客户价值评价、客户满意度 息化，但仍满足不了现代信息管理的需求，主要困境 评价、服务质量评价、营销效果评价、未来市场需求 及其产生的隐患表现在以下方面： 等，为企业的各种经营活动提供决策信息。 (一)信息采集方式落后，多以手工录入为主 业务智能其 目的就是要帮助企业管理人员，实现 传统的教学、教务信息采集方式落后，外来数据 快速有效的预测和决策。业务智能系统能够为使用 仍以手工输入为主，各部门业务表单格式不统一，部 者提供 以下三个基本的好处：一是集成来 自不同数据 门之问信息沟通不畅。一项业务要填多份信息相 同 源 的多种数据类型，二是提供从数据 中发现新知识的 的表单，降低行政效率。主要风险隐患举例如下： 能力，三是提高预测和决策过程的精确性和有效性。 i．学工处要求统计学生就业数据时，并未按照 自 业务智能似乎能够应用在企业决策的每一个环节。 治区统一 申报格式，系级单位填报就业数据时，无法 目前业务智能的主要应用面有：客户关系管理、市场 让学生在线统一填报，而是由班长手工录入。每次变 营销管理、运营管理、内部控制、战略决策支持等等。 更表格内容和格式，都要重新进行人工输入。 高校业务智能信息平台吸收了企业业务智能的 2．外调入人员信息、转系退学学生信息、学校采 优点，将工作流设计理念引入到高校信息管理中，实 购信息、差旅费报销明细可能需要供多部门核查和使 现财务和业务数据的无缝隙链接，其设计 目的在于改 用，但未必这些部 门都共享 同一数据平台，因此基本 进高校冗繁低效的审批流程、加强高校预算、内部控 上都要重复录入这些信息。 制和风险管理、完善高校管理数据整合、评价分析。 3．学生不能在网上报考英语四六级、职证考试，