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TS公司基建项目管理系统优化方案探究
TS公司基建项目管理系统优化方案探究 摘 要:随着信息技术的不断成熟,为企业构建一套稳定、高效的应用系统提供了可靠的技术保证。本文详细介绍了基建项目管理系统的应用现状,对系统总体架构及应用的平台模式进行了简要描述,同时详细描述了系统的子系统组成、各子系统的功能模块划分以及每个子模块实现的功能点。结合TS公司的切实业务需求以及当前工程管理理论在基建工程建设中的应用,对TS公司基建项目管理系统存在的问题进行了分析,并就此拟定了具体细则及优化的功能点。
关键词:工程管理;基建项目;管理信息系统;优化方案
一、 TS公司基建项目管理系统应用背景
从2001到2011十年期间,TS公司先后完成两个大型火力发电机组的建设,分别是5台600MW和2台1000MW的发电机组。TS公司为使得基建工程建设能够顺利、高效的完成,在工程建设过程中,构建了一套相对完整的C/S结构的基建项目管理系统,作为台山火力发电厂基建项目管理过程中的辅助决策工具。从而推动基建工程管理水平的提升。
二、优化TS公司基建项目管理系统的重要性
进入新时期,基建项目管理信息化成为一种必然趋势,并发展到了深化应用的阶段。通过用户的使用后发现系统本身还存在某些需要改进的问题,主要表现在:
(1)各模块之间关联性有待提高,
(2)侧重于台账方面的管理,而对于资金在相应流程中的管理不足,缺乏对过程的强有力控制。
(3)动态的投资分析功能有待完善,如对于预计发生的各类费用缺少统计和分析,不能反映实际执行情况与预测偏差,从而缺乏对后续工作的指导意义。
(4)缺乏综合分析模块及决策支持系统。
三、基建项目管理信息系统相关理论
(一)基建项目管理系统的定义
基建项目管理系统(Project Management System)是指建立在科学、合理、有效的管理制度基础上,根据系统、科学的项目管理方法理论,继而形成以概算和合同管理为主线,以项目的质量、进度、成本以及安全控制为目标的管理信息系统。
(二)基建项目管理系统的基本功能要求
基建项目管理系统需要对工程项目进行动态、定量以及系统化的管理与控制,应该具备以下几方面的基本功能:
1.能够实现对工程公司范围内的数据信息共享。
2.能够实现工程数据的快速处理。
3.能够保证统计信息的准确性。
4.能够满足用户对各种报表的需求。
5.能够使用动态的模拟技术辅助决策。
四、基建项目管理系统的实施步骤
建立基建项目管理系统的步骤主要包括以下几个方面:
1.系统实施的立项及规划。
2.系统的业务流程调研及需求分析。
3.系统的开发。
4.制定实施计划。
5.实施人员的组织建设。
6.制定详细的工作流程。
7.应用系统的安装调试。
9.系统应用的培训。
10.系统应用总结。
五、TS公司基建项目管理系统应用现状分析
(一)TS公司基建项目管理系统概述
TS公司在基建期间的主要解决方案是基建MIS、P3、OA办公自动化以及内部公司网页,当前采用上述的组合管理使基建项目进展顺利。主要包括了工程管理、物资管理、财务管理、计划管理、施工管理几大管理模块.
(二)系统的总体设计目标
主要体现在以下三个方面:
(1)建立健全、完整的数据库管理系统,提高数据处理效率和项目管理水平,实现无纸化办公;
(2)迅速、准确的生成竣工决算,通过计划、物资等子模块为财务竣工决算提供资料准备。
(3)严格按照国家要求的质量验收标准,通过质量管理、安全控制、工程管理等子系统准备档案资料,准确、快速的完成投产时需要准备的竣工文档资料。
(三)系统的总体设计原则及实施策略
(1)系统的总体设计原则。为提高系统的可扩展性和可维护性,最大限度的减小因需求变更带来的修改问题,系统的总体设计须遵循以下几项原则:安全可靠性、经济实用性、技术先进性和用户体验性。
(2)系统的实施策略。系统的实施严格遵照”总体规划、分步实施”的规范流程,首先构建系统的总体架构和主要功能模块,而后再逐步完善各模块的功能点,在最大程度上减小工程建设的风险。
六、TS公司基建项目管理系统的总体结构设计
(一)系统结构
台山基建项目管理系统的实施是根据工程项目的各子目标业务处理的特点选定与其相符合的软件架构。业务的综合查询设计使用B/S结构的平台模式,而其他的业务处理都采用C/S的平台模式。
(二)TS公司基建项目管理系统优化思路
1.系统规划与TS公司的经营管理战略目标保持一致
台山基建项目管理系统的规划要确保在做技术投资决策时能够充分满足T
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