设计文件管理制度实施细则.doc

1 范围 为了贯彻“邮电工业设计文件管理制度”，根据质量手册、质量体系程序文件要求，促使我公司新产品研制和设计文件管理规范化、条理化，结合我公司情况，特制定本细则。 本细则规定了设计文件的编制和管理规范； 本细则适用于设计文件的编制（拟制）、归档及管理。 2 总则 2.1 产品设计时应考虑优先采用国家标准、行业标准的有关规定；提高产品标准化、通用化和系列化程度；应考虑技术的先进性、生产的现实性和经济合理性；零部件的工艺性，便于采用先进的生产方式；产品的可靠性，便于使用维护。 2.2 设计文件中的图样、简图应遵照国家标准《机械制图》、《技术制图》、《电气文件编制》等有关规定编制。所采用的图形符号、文字符号、项目代号、术语、计量单位、镀涂标记以及所使用元器件和材料的品种、名称、型号或牌号、规格、标记方法等应符合相关标准的规定。应使用国务院正式公布、实施的简化汉字。 2.3 设计文件图样上一般不应列入工艺内容和生产管理内容，当工艺内容无法在工艺文件上表达时，可在图样上用“技术要求”的形式加以说明。 3 分类及编号 根据我公司现有实际情况，将产品分为工业品和消费品（目前只指手机）两大类，其中又分别包括硬件产品、软件产品和软硬件结合产品；而软件产品又可分为纯软件和附属于硬件产品的软件（如可编程芯片）。具体分类及编号见表1。 表1 代号 分类 文件编号前缀的 企业代号 图纸编号 依据 产品标准编号 依据 工 业 品 硬件 BJW YD/T167-94 QZ/BJW9001/423·04-2001（企业标准分类编号） 软件 * 软硬件 结合 ** QZ/BJW 9001/423·04-2001 消 费 品 硬件 BJC YD/T167-94 QZ/BJW 9001/423·04-2001 软件 * 软硬件 结合 ** QZ/BJW 9001/423·04-2001 注*：1）对于本企业自主开发的纯软件产品，其编号以英文名称中的两个大写字母为“头”，后加分隔符号“/”及两位的顺序号（从01开始）组成软件产品设计文档的一级编号，此编号由标准化室颁发。其他文档的编号则由软件产品负责人根据该软件产品的实际开发设计的需要在一级编号后进行分级编号，如需求分析文档、概要设计文档、详细设计文档、或它们的组合文档，中间以分隔符号“-”相连，最后以版本号结束，此类编号由软件产品负责人负责编发。 2）对于附属于硬件产品的软件，其编号是在其对应的文件编号后加扩展名、中间以分隔符“.”形成。 注**：其硬件部分按硬件文件编号规定执行；软件部分按软件文档编号规定执行。 4 编制 4.1 设计文件的完整性要求见附录A。附录A中的“●”为必备文件； “○”表示可根据产品的性质、生产管理、维护等需要而决定的文件。 硬件产品设计文件的编制细则见附录B。 软件产品设计文档的编制细则见附录C。 软硬件结合文档的编制 硬件部分设计文件的编制见附录B；软件部分设计文档的编制见附录 C。 4.4 归档设计文件可以硫酸纸的形式、也可以打印在复印纸上（以下简 称白图）的形式出现。但要求：一套完整的设计文件形式必须统一，即全部是硫酸纸形式或全部是白图形式。 5 格式 本细则推荐硬件产品尽量采用YD/T166-94中相应的格式，因为这些格式已在我公司执行了多年，比较熟悉。硬件产品设计文件的具体格式见附录D（附录D中，根据我公司实际情况，增加了适用于表面贴装需要的贴装表和明细表及外构件汇总表的格式）。 对于采用GB/T17825.2-1999《CAD文件管理 基本格式》编制的设计文件也不反对，但要求每一套设计文件所使用的格式必须统一、一致，不能一部分采用YD/T166-94规定的格式，另一部分又采用GB/T17825.2-1999规定的格式。 6 拟制与审批 6.1 设计文件的拟制 6.1.1 在生产样机基本定型并将提供技术鉴定以前，产品项目负责人及设计人员应按照 GB 4457～4460、GB 4728、GB 6988、GB 5094、GB 7159、YD／T 166……等相关标准的规定和本细则的要求，绘制相关图样及拟制相关设计文件。设计文件按 YD／T 167 进行前四位的编号，经设计者签字后送交项目负责人审核签字，经兼职或专职工艺、标准化人员初审后，送公司标准化管理人员进行编号。如果图样或设计文件上没有设计和审核签字，标准化管理人员不予编号。 6.1.2 描图人员将描制好的底图（硫酸纸图）签字后送交原设计人员，设计人员复查校对并在设计（包括拟制）、制图和校对栏签字后，交审核人员进行审核签字。审核人员一般为项目负责人（项目负责人设计的设计文件，一般应由本单位技术主管或共同工作的其