连锁门店药品质量管理制度.doc

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连锁门店药品质量管理制度

x x x x 医药连锁有限公司 药 品 质 量 管 理 制 度 ( x x x 门 店) 目 录 连锁门店进货管理制度 门店进货验收管理制度 门店药品陈列管理制度门店 药品保管养护管理制度处方药销售管理制度 门店药品拆零管理制度 卫生和人员健康状况的管理制度 服务质量管理制度 中药饮片购、销、存管理制度 门店药品销售管理制度 药品效期管理制度 退货药品管理制度 不合格药品管理制度 药品不良反应报告管理制度 门店经理质量管理制度 柜组组长质量职责 驻店药师质量职责 质量验收员职责 养护员质量职责 营业员质量职责 收银员质量职责 门店药品验收程序 门店销售操作程序 中药饮片零货称取操作方法 处方调配程序 用户投诉管理程序 不合格药品的确认和处理程序 连锁门店进货管理制度 文件名称:连锁门店进货管理制度 编号: 01 起草部门:质量管理部 起草人:xx 批准人:xx 起草日期:xxxx年xx月xx日 批准日期xxxx年xx月xx日 一、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。 二、药品必须从零售连锁总部的配送中心购进,不得自行从其它渠道采购药品。二级药店不得从配送中心购进限制类药品。 三、门店应当按照配送中心核定的具体品种存储限量,及时向配送中心报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。 四、购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂家、有效期至等内容。票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 五、门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向公司配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。 门店进货验收管理制度 文件名称:门店进货验收管理制度 编号: 02 起草部门:质量管理部 起草人:xx 批准人:xxx 起草日期:xxxx年xx月xx日 批准日期:xxxx年xx月xx日 一、门店应设置专门的质量验收人员,负责对公司配送药品的质量验收工作。 二、质量验收人员应经岗位培训,并由地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,发给岗位合格证书后方可上岗。 三、质量验收员必须依据配送中心的送货凭证,对进货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号逐一进行核对,并对其包装进行外观检查。 1.仔细点收大件,要求送货凭证与到货相符; 2.检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题;二级药店验收员验收时,发现有限制类药品应立即退回配送中心。 四、发现有质量问题的药品应及时退回配送中心并向公司质量部报告。 五、进口药品除按规定验收外,应有加盖配送中心质管部原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品要有中文标签。 六、二类精神药品、医疗用毒性药品必须双人验收并签字,其进货凭证应专门保存。 七、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。 门店药品陈列管理制度 文件名称:门店药品陈列管理制度 编号: 03 起草部门:质量管理部 起草人:xx 批准人:xxx 起草日期:xxxx年xx月xx日 批准日期:xxxx年xx月xx日 一、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。 二、药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、性质互相影响、易串味的药品应分柜陈列,并按药品的品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。 三、上架药品按月进行质量检查,对重点品种予以记录。发现质量问题及时下架,并尽快向质管部汇报。 四、危险药品不得陈列。如需要陈列,只能陈列空包装。 五、中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止混药。饮片斗前应正名正字。 六、处方药严禁开架自选(处方药中维生素类药品除外)。 七、拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。 八、对医疗用毒性药品、二类精神药品应予以专柜存放,专人管理,专账记录;生物制品等冷处保存的药品,应当置于2-10℃的温度保存。阴凉处储存的药品应置于温度为20℃以下的设施中储存。 九、陈列的药品应避免阳光直射而发生化学变化,导致药品变质。 十、凡质量有疑问的药品一律不予上架陈列、销售。 门店药品保管养护管理制度 文件名称:门店药品保管养护管理制度 编号: 04 起草部门:质量管理部 起草人:xx 批准人:xxxx 起草日期:xxxx年xx月xx日 批准日期:xxxx年xx月xx日 一、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,门店药品养护人员,对库存、陈列药品进行养护检查,以保证药品质量。 二、从事药品养护工作的人员,应具有高中以上文化程序,经岗位培训、考核合格后

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