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关于对高校档案数字化建设思索 　　【摘要】随着信息化和网络的发展，传统的档案管理方式已经不能适应高校的发展。传统的纸质档案的保存和维护难度较大，浪费大量的人力和物力资源，且不利于资源共享，而数字化档案能够解决这些问题，高校需要加强档案数字化的建设，提高高校档案管理水平。目前高校档案数字化建设尚存在一些问题，本文通过分析高校档案数字化建设的现状，提出了几点促进高校档案数字化建设的措施，希望对高校档案管理人员有所帮助。 【关键词】高校；档案数字化；电子档案 【中图分类号】G250.76 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01―0341―02 1、前言 随着信息时代的发展，计算机网络技术的普及，高校档案数字化已成为档案管理的必然趋势。纸质档案目前也多是以电子形式生成，管理需要一定的空间，检索复杂，浪费大量的人力和资源。档案数字化能够使档案信息长期保存，出错率低，便于检索和资源共享，大大提高利用率。因此，高校的档案管理工作要加强档案数字化的建设，建立完善的档案管理系统，提高档案管理水平。 2、高校档案数字化的意义 纸质档案管理由于检索不便，其主要工作仅仅是收发、保存和查阅，利用率较低，不能充分发挥档案资源的价值。随着计算机使用的普遍，纸质档案由原来人工变为电子形成，提高了档案形成的速度，缩短了档案收发、传递、归档等的时间，同时提