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机电工程收集整理及基本用表 培训稿 第一部分 归档范围 一、依据性文件材料 （一）立项文件材料（归入所属公路工程建设项目的类目中） （二）设计文件材料（初设、施工图设计、联合设计、变更设计） （三）招投标文件（归入所属公路工程建设项目的类目中） （四）综合管理文件（建设单位来往文件） 二、施工文件材料（以合同段为单元） （一）合同段综合管理文件（行政管理、安全进度、质量技术、变更、计量支付等） （二）合同段开工报告、开工令、总体施工组织设计（指分部工程）（包括总体计划、技术方案等有关文件材料） （三）合同段（或分部工程）设备及材料采购申请批复、合格证、检验报告、进场报验文件材料 （四）（单位、分部）分项工程施工文件材料 内容包括： 1．分项工程设备、材料、采购申请批复，进场报验文件材料， 分项工程开工报告 2．分项工程中间交工证书、报告 3．分项工程质量报验单（附各工序汇总表） 4．分项工程工序质量报验单 5．分项工程工序施工、安装、调试记录 6、单位、分部 、分项工程质量检验评定表，系统调试、分部工程交工验收（或合同段）文件材料。 （五）软件、操作使用手册 （六）声像材料 （七）竣工图表 三、监理文件材料 （一）综合管理文件材料 （二）安全、文明施工文件材料 （三）质量控制文件材料 1．设备、材料抽检 2．工序抽检、分部、分项评定 3．监理通知、指令 （四）进度控制 1．年、月计划 2．开工、复工、停工文件材料 3．监理通知、指令 （五）变更设计 （六）支付报表 （七）合同管理 （八）工序交验 （九）监理工作报告 四、交、竣工验收文件材料 （一）施工单位交工验收文件材料审查意见 （二）有关工程交、竣工验收文件材料 第二部分 组卷 施工文件材料按分项工程组卷，卷内文件材料按工序的先后排序。案卷的排序参考第二部分（四），即：合同段开工报告（审批文件）→材料、设备报验文件材料→分项工程开工报告及批复→分项工程材料、设备报验文件材料→分项工程中间交工证书、申请→分项工程质量报验单（附汇总表）→各工序施工、安装、调试记录→系统联动调试记录→单位、分部、分项质量检验评定表→合同段、单位、分部工程交工验收证书→软件、系统操作使用手册。合同段开工报告、质量评定表单独组卷。 第三部分 机电工程分项施工用表 一、联合设计（业主主持、施工、监理、设计单位对设计单位的施工图进行进一步审查、完善，由业主组织专家评审，有的项目也可不进行联合设计） 设有专门用表，该项工作的资料主要包括联合设计委托书、协议合同、会议纪要、现场测量资料、设计评审文件、下发联合设计施工图以及联合设计工作中的往来文件、变更文件材料等。 二、开工报告（包括施工组织设计、技术方案） 1．总体开工报告 （1）上报的红头文件及《开工申请表》 机电施1表 （2）红头文件及《开工令》 机电监1表 2．分项工程开工报告 （1） 分项工程开工申请表 机电施2表 （2）分包申请表 机电施3表 （3）分项工程开工令 机电监2表 3．施工组织设计 (1) 施工组织设计申报表 机电施12表 4．施工计划 (1) 月进度计划表 机电施31表16 (2) 月进度统计表 机电施30表17 （3） （18） 矩阵设备安装记 机电施42表 （19）矩阵设备调试记录 机电施43表 6．系统检验 缺分系统、系统调试、试运行记录 （九）收费设施施工（车道、站、所、收费中心） 1、入口车道设备安装调试记录 机电施80表 2、出口车道设备安装调试记录 机电施81表 3、车道栏杆机安装记 机电施78表 4、 环形线圈施工记录 机电施79表 5、闭路电视监视系统调试记录 机电施89表 7、收费站、所、分中心设备安装、调试 无专用表 8、收费计算机系统（主要是收费软件功能） （1）软件安装与调试记录 机电施57表 （2）计算机网络安装测试记录