人墙斑马线策划书.docVIP

 成都信息工程大学青年志愿者协会活动申请书 活动名称:人墙斑马线 申请单位:成都信息工程大学青年志愿者协会(龙泉) 主办单位:成都信息工程大学青年志愿者协会(龙泉) 承办单位：成都信息工程大学青年志愿者协会(龙泉)宣传管理委员会 协办单位:龙泉驿区交管局 负责人及联系电话：莫睿哲申请日期：2016年12月5日 负责人签字： （姓名） （时间） 委员会意见： 常务理事会意见： 校团委老师意见： 校志协策划部存档签章： 一.活动背景 3 二.活动目的 4 三.活动时间 4 四.活动地点 4 五.活动流程 5 1.前期准备 5 2.活动流程 7 3.活动后期 8 4.注意事项 8 六.活动宣传 8 七.经费预算 9 八.紧急预案 9 九.附件 10 一活动背景 二.活动目的 1.传播志愿者精神； 让行人意识到交通秩序的重要性，并自觉遵守交通秩序； 3.有效宣传交通法规，为创建和谐社会贡献出一份绵薄之力； 4.引起人们关注并呼吁行人重视交通安全，遵守交通秩序； 5.树立当代大学生模范，传播文明之风，树立良好的成都信息工程大学青年志愿者协会志愿者形象； 6.加强大学生社会责任感的培养，实现自我价值并充实自我。 三 2016年12月10日 四活动地点 人员安排 办公室： 排出宣管空闲表，通知摆点值班安排情况 通知全体参加人员于12月9号下午六点参加培训，并通知活动时间地点安排，活动开始前通知参与人员准备雨伞及食物。 2.外联部： 负责联系备选地点的交管局（与官方联合发起的，会更有效果，同时交警可以保障众多志愿者的安全）确定好活动地点，12月5日前确定好； 联系龙泉驿区报社及校报，报道宣传本次活动，12月5日前确定好。 3.策划部： 安排人员以及活动策划的制定，跟进整个活动； 打印活动签到表和人员安排表 4.宣传部： 准备活动的口号，负责制作贴字和活动宣传单 培训会议的主持和讲解 5.新闻部： 负责QQ群、贴吧、校志协微博(新浪微博)对活动进行的宣传，活动过程中照片的拍摄及新闻稿的撰写 6.财务部： 负责志愿者服装以及帽子的借取（12月8日前确定），购买需要物资（根据目前的策划，先购买必备的，在联系好具体地点后，再补充购买，12月9日前确定） B.场地准备 外联部负责联系各备选地点 宣传管理委员会各部门跟进踩点，实地了解活动场地的各方面情况，以便进行人员安排和流程设计 C.选取志愿者 选取一批五官端正、身体没有色盲色弱现象、综合素质较高、有责任心、对本次活动有热情、奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神、在学校无不良记录的志愿者。 D.培训 对志愿者进行培训，培训内容详见（附件2）。培训目的一来是与志愿者一起理解活动流程和精髓，二来是安排活动中每个人的具体工作，三来是交代活动中志愿者要服从纪律，注意交通安全和文明宣传，不要与不听劝导的行人发生正面冲突，我们要以微笑与善意的劝导提醒行人注意交通安全误闯红灯，另外本次活动还将挑选出10名志愿者进行交通安全知识讲解的单独培训。 E.物资准备 策划部与宣传部提前两天准备好物资。 （1） 宣传横幅（外联部通过拉赞助等方式制作） （2） 借用志愿者马甲50件 小蜜蜂4个 （3）哨子、口罩、水、零食等采购（详见经费预算） F.交通准备 车辆由交警大队提供，因此大家务必在指定时间到达正门集合。 2.活动流程 ⑴12月9日下午在校团委进行人员安排及培训（“基本交通知识、活动的目的、口号、流程、注意事项、志愿者礼仪”等） ⑵活动当日时间安排： a.12月10日早上9:40在正门集合，9：50出发，10：30到达活动目的地，10:30-11:00准备，工作人员就位，11:00准时开始。 b.11:00-13:20人墙工作 c.13:00-13:45吃饭、休息时间 d.13:45-16:00人墙工作 e.16:10全体志愿者合影留念，整理好马甲和物资 f.清理现场遗留物（垃圾之类的），组织志愿者坐车返校 ⑶“人墙斑马线”实施细节： 活动共需60人，4个路口，8个路边，每个路边4个人拉横幅，一个人解说并摇彩旗，一个劝导员每个路边有一个小组长每个路口有一个大组长。所有人就位后，当红灯亮起，解说员举起红旗，志愿者手拉手拉起横幅组成人墙在斑马线两头，善意的劝导（一定要注意礼节）行人停下来等红灯，此时解说员进行介绍以及安全知识宣传：每当绿灯亮起，负责人放下红旗，工作人员便会放开手侧身让行人顺利通过。负责人进行人员疏通与工作人员的安排，并且告诉他们遵守交通规则的重要性。 3.活动后期 ⑴新闻部整理照片并及时写好新闻稿 ⑵由策划部对此次活动进行总结并及时收集参与此次活