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图书馆档案管理中存在问题以和解决策略
图书馆档案管理中存在问题以和解决策略 摘 要 随着信息时代的到来,在图书馆的档案管理工作中出现了一些新问题,因此首先要加强图书馆档案管理人员的综合素质的提高培训工作,其次要建立健全档案管理制度,实现电子档案与纸质档案双套归档。另外,对图书馆的档案尤其是业务档案要提高利用率,使图书馆的档案真正为图书馆的发展服务。
关键词 图书馆档案管理 问题 解决策略
中图分类号:G251 文献标识码:A
Library archives management and the problems of solving strategy
WANG Shan
(Library of Yibin City of Sichuan Province, Yibin, Sichuan 644000)
Abstract With the advent of the era of information, in the library of some new problems appear in the archives management work, so first of all, we must strengthen the library’s archives management personnel’s comprehensive quality improve training work, secondly should establish and improve the file management system, realize the electronic file and paper file double set of archived in addition, the library file, especially the business to improve the utilization rate of file management, make the library files for the development of library service.
Key words library archives management; problem; solving strategies
1 档案管理工作中存在的问题
1.1 图书馆档案管理人员素质参差不齐
图书馆档案能够真实再现各项工作的真实历史面貌,不但能够有效保障单位的持续发展,而且为图书馆从事各项活动提供了各种文字、图表以及声像等有价值的参考资料。随着信息化时代的到来,图书馆的档案管理工作也由过去的纸质档案变为电子档案和纸质档案综合保存的状态。而目前从事档案管理工作的人员在专业素质、理论水平以及专业技术方面表现得参差不齐。有些档案管理人员不熟悉电子档案管理的操作流程,有些档案管理人员存在着知识老化、学历偏低以及档案管理水平跟不上时代发展的问题,这就使得这类档案管理人员很难适应新形势下的档案事业的发展。
1.2 管理制度不健全,档案利用率不高
在图书馆的档案管理工作中,个别图书馆领导缺乏档案意识,不但对档案管理重视程度不够,还对档案的利用缺乏必要的认知。这就导致图书馆档案管理缺乏必要的档案管理制度,对于档案管理的收集人员缺乏必要的考核、管理制度,使得有价值的档案文件缺乏必要的重视以及统一收集。而一些档案尽管被搜集上来了,但是档案的开发利用率却不高。档案中一些重要的资料也没能在科研中得到足够的重视,致使一些重要的档案资料再搜集整理的时候缺项漏项,在使用的时候检索困难,查准率低,对于一些重要的视频资料更是缺乏整理和管理,造成无法补救和挽回的损失。
1.3 管理部门混乱,电子档案不能做到实时同步
在图书馆信息资源高度发展的今天,一些图书馆的档案管理依旧不能做到电子档案的实时同步管理。随着图书馆办公自动化的不断提高,图书馆的档案管理已经逐步进入电子文件的档案搜集整理的时代。但是目前一些档案管理部门混乱,同时电子档案录入不及时,使得一些档案资料因为缺乏必要的建档流失。对于一些重要的档案资料,也缺乏相应的纸质档案的备案,这样一旦电子档案存在问题重要的档案资料就真正流失了。
2 提高图书馆档案管理人员的综合素质
2.1 与时俱进,提高图书馆档案管理人员的计算机应用素质
随着时代的发展,一些档案从业人员已经不能适应现代科技对档案管理人员的要求。这就需要图书馆领导要加强对档案从业人员的理论知识的培训,不但要在本馆内定期开展学术交流活动,还要让档案管理人员开展相应的馆外培训,使档案从业人员能够最大限度发挥档案管理作用。在培训的过程中,要加强对档案管理人员的计算机应用技能的培训,使档案管
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