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在学分制视域下对高校教学秘书工作思索 　　摘要：本文探讨了高校在学分制下教学秘书工作所面临的新问题、新特点、角色转换以及改进教学秘书工作的措施。高校教学管理是一个复杂的网络体系，而教学秘书则是管理网络中的一个重要结点。在学分制下，教学秘书的工作必然有重大的转变。教学秘书如何尽快适应这种转变，这是一个值得探讨的问题。 关键词：学分制；教学管理；教学秘书 中图分类号：G645 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）01-0023-03 一、学分制下教学秘书工作面临的新问题 1.教学秘书本身的问题。①人员构成复杂。从目前教务秘书人员构成上看，来源极为复杂：有应届本科毕业生，有转岗的专业教师和辅导员，有专职的行政人员，也有引进高层次人才的随调人员等。②业务能力参差不齐。有些教学秘书对所在学院的各专业教育规律和教学管理理论知之甚少，无法用理论来指导实践工作。实践证明，既有教育学专业背景又有一定教学经历和教学管理经验的教务秘书其业务能力相对较高，往往能够创造性地开展工作，实际上，这样的教务秘书亟缺。③待遇低，发展空间窄。目前各高校普遍实行岗位津贴制，主导精神是向教学科研一线、优秀骨干教师、拔尖人才、管理骨干倾斜，这种分配制度改革有利于调动广大教职工的积极性，有益于学校的长远发展。但在身份认定的标准上应该充分认识到教务秘书的教学管理一线作用。教务秘书工作任务重，自由支配的时间不足，不能评职称，个人发展空间一定程度受限。 2.教学秘书工作面临的新问题。①面临新的教学文件和教学运行机制的问题。学分制下，教学秘书将面临的是不熟悉的新的教学文件（具有一定弹性和灵活度的各专业指导性教学计划、课程内容简介、选课指南等），新的基本制度（选课制、导师制），新的运行机制（选课运行体制、学籍管理运行体制）以及新的教学环节。教学秘书不仅需要面对每一位学生，每一位任课教师，以及教务处和相关职能部门，而且还需要了解每位教师的专业特长，每位学生的学习兴趣，以便更好地进行协调工作。教学秘书如何采用有效的操作方法使各环节得以正常、有序的进行，对学分制的有效实施起着重要作用。②面临复杂的课程安排问题。学分制管理的主要模式有很多类型，但无论哪种类型的学分制，其核心是选课制。学年制下的学生，从一进校门起，只能按照一个事先制定好的统一的严格的课程教学计划进行学习。教学秘书按此教学计划工作相对容易，相同专业，相同年级每班均执行同一种课表。从管理角度来讲较单纯，透明度较高。改制后，允许并且鼓励学生根据自己的能力和爱好，跨年级、跨专业、甚至跨系、跨校选修课程。数千人按照自己设计的课表选课，而且有的学生缺乏自我设计能力，不适应新的学习要求，盲目选课或趋易避难，或者对自己的选择把握不定。这就给排课、选择教师、组织考核、学分统计等带来一定难度，极易产生管理上的某些混乱。③面临复杂的学生学籍管理问题。目前，大多数高校的学籍管理体制都是根据国家大学生管理条例结合本院具体情况制定的学年制《学生手册》，对学生奖励、授予学位、学业警告等都做了明确规定。管理和操作起来相对容易。改制后，新的学分制《学生手册》规定在学籍管理上实行学分绩点制。即在学生成绩总表中要将学分绩点记载清楚，取消留降级，但在学期或学年中对于达不到规定的最低学分者，则应退学，以确保优胜劣汰。由于选课制的产生，使每一位学生会有不同的成绩总表，使得成绩管理、学籍管理的过程繁杂化，这给教学秘书在操作时带来相当大的麻烦。 二、教学秘书的特点和工作职责 1.教学秘书的特点。①辅助性。教学秘书是学院、系领导的参谋和助手。所以，辅助性是教学秘书工作的基本特征。所以教学秘书应兼有咨询和补偿功能。②服务性。教学秘书工作就是为学院、系领导和师生提供优质服务的，要为领导的决策性工作创造方便条件，提高工作效率和质量。教学秘书要为院、系各部门服务，为教师和学生服务，只有全心全意为这三方面服务，才能保证学院、系教学任务的顺利完成。③政策性。任何一个单位，任何一个领导都要在自己的工作中贯彻执行党和国家的方针、政策。作为助手的教学秘书，工作内容都与政策紧密相连，要认真贯彻执行相关政策和规定。 2.教学秘书的工作角色。①称职的参谋和助手。教学秘书队伍是教学工作的最基层管理团队，是面向师生的服务者，这就要求教学秘书明确角色、正确定位，协助部门领导做好日常教学管理工作。教学秘书要切实做好有关文件的贯彻执行，维持正常的教学秩序，同时为领导和上级主管部门的决策提供可靠的第一手信息，在必要的情况下提出建设性的意见和建议，当好参谋助手。②求真务实的信息员。教学秘书是学校教务管理部门与具体教学单位间的桥梁，是师生沟通的纽带，起着上令下达、下情上报，联络师生的重要作用。教学秘书是学校教务部门与具体教学单位的桥梁。同时，教