采购管理思路汇报.pptx

目 录我对采购管理的理解采购管理的建设自身优缺点分析一、我对采购管理的理解1、采购管理定义： 采购管理是为了实现企业的经营目标，必须对企业采购活动和过程进行的必要的计划、组织与控制。 采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的设备和服务；其次，是提高公司核心竞争力，拓展公司业务范围的重要举措之一。一、我对采购管理的理解2、采购管理基本职能：制定采购制度和设计合理的采购流程保证公司在采购价格上的优势供应商选择与评价提高采购效率控制采购风险 积极构建团结有力的采购团队 积极抓好部门间协调工作……目 录我对采购管理的理解采购管理的建设自身优缺点分析二、采购管理的建设采购计划的制定供货商管理采购资金的管理采购绩效管理部门建设及资源信息共享采购前置制度的设想采购管理的未来项目中标项目交底会采购策略实施采购计划二、采购管理的建设背景：有计划，才有控制。采购计划的有效制定，为采购工作起到了重大作用。然而，现在的采购计划做的并不完善，不能及时更新，执行过程中也遇到了众多阻碍，最终使采购计划完全搁置，如何制定有效的采购计划将成为我采购工作的第一问题。方案：目前我们的采购计划制定流程是：项目中标项目交底会采购策略表项目启动会制定采购计划采购进度计划项目经理反馈项目进度二、采购管理的建设 现将计划流程更改如下：按月提交反馈与项目经理二、采购管理的建设结论：采购计划是一个对于未来的采购活动的方案、战略、策略的规划和策划，也是对于方案、战略、策略的实施措施和政策等进行布置和规定。计划的完整实施，将保证采购任务的有效顺利进行和圆满完成。二、采购管理的建设供货商管理二、采购管理的建设背景：①随着电子采购平台的应用，采购被逐步的公开化，透明化。然而，平台对供货商资料的管理仍旧落后。平台应用中，设备的分类过于笼统，采购只能各自了解各自的供货商供应范围，想在平台内搜索到所需设备新的供货商，只能一家家寻找，费时费力。效率仍旧没有提高，更加无法实现真正意义上的资源信息共享。②采购过程中供货商的选择及评价管理制度，没有实时建立。这就像走马观花一样，最终丢失了有价值的东西。也将采购工作在日后过程中带来诸多阻碍。二、采购管理的建设方案：针对电子采购平台完善供货商管理供货商资料库的建立 建立供应商评价制度企业的前途和命运注定要有利益相关者，选择最合适的供应商就是关键之一。二、采购管理的建设针对电子采购平台供货商管理电子采购平台现状建议改善供货商分类太笼统，几百种设备只分了3类，不便查找后期能否考虑增加其软件模块，这点至关必要。否则平台只是询比价，无法对供货有序管理。如无法实施，那只能让采购人员各自整理供货商，建立电子档资料库，现公司没有供货商资料库。针对供货商查询也没有关键字筛选功能我想查询一做“IBM”设备有哪几家供货商，平台里没有应用，建议后期增加。没有供货商评价模块，现只能走纸质文件审批个人认为，如果日后对供货商评价这块也能从平台上走，我们的评价将转化为动态，实现实时管理。二、采购管理的建设供货商资料库的建立二、采购管理的建设供货商评价制度制定供货商评价标准.供应商财务状况评价.设定权重与评定等级.二、采购管理的建设1.制定供货商评价标准二、采购管理的建设评价的关键点：能力积极性绩效=×一个非常积极合作的供应商比一个所谓有能力但没有太大兴趣的供应商能够更好地完成供应任务.二、采购管理的建设2.供应商财务状况评价：3.设定权重与评定等级：稳健的财务水平是双方长久合作的基础企业财务报表体现（资产负债表、损益表）设定供应商能力评价标准的权重评定潜在供应商能力的等级（绩效打分）将能力等级与积极性等级综合在一起考虑二、采购管理的建设4.评价流程：针对曾用、常用、新增供货商实行动态评价以项目为时间点5.结论：供应商评价是： 确定一个供应商能否满足企业供应需求 确定企业认可的供应商名单的基础 制定供应商改进计划的基础 建立供应商评价体系的基础 与供应商建立业务关系的开始二、采购管理的建设采购资金的管理二、采购管理的建设背景：公司目前针对采购资金无控制管理，导致采购的支付方式五花八门，账期的谈判也不尽人意，且采购资金支出与项目的销售回款常成负值。如何管理好采购支出将成为采购资金管理的重要问题。方案： 建立合理的采购合同账期谈判标准：按金额、指定情况、供货设备的特殊情况等标准制定。（对绩效考核也有参考意义）建立供货商账期档案。在上面讲述的建立供货商资料库时，账期方式必须要建立，便于日后采购工作的谈判。二、采购管理的建设控制预付款及全额支出。需要加大采购谈判力度，这是每个采人员需要努力的目标。高层领导参于机制。现如今的领导并不参于账期的谈判，但针对个别特殊情况，或者金额较大，及像前期销售指定账期无空间时，相关领导与对方领导直接交涉力度更多，效果可能更好。与财务部门的即时沟通