采购部工作报告.pptVIP

轻松 愉悦 生产性向上—采购统括部 一、职场及成员介绍 第一采购部 第二采购部 企画科 采购统括部 采购管理部 采购管理科 纳期调达 物流改善科 采购统括部 采购管理部 采购管理科 标 准 成 本 管 理 供 应 商 材 料 费 核 算 LOSS COST 处 理 DMC 作 成 及 分 析 主要职责 日 常 事 务 管 理 Leader 改 善 推 进 二、选定背景课题 1.原价改善目标达成 2.生产确保 3.人的生产性04年的三倍 4.优秀人才的育成及确保 采购统括部方针 1.纳期?物流改善 2.债权债务管理 3.全员生产性04年的三倍UP 4.教育项目的修改及实施 采购管理部重点目标 3.人的生产性04年的三倍 4.优秀人才的育成及确保 3.全员生产性04年的三倍UP 4.教育项目的修改及实施 公司新三年方针 05 06 07 冠军 方针 飞跃 彻底 1.根据FX生产量提示，08年至09年 的生产量将大幅增加，同时工作量也 将增加。 2.虽然工作量增加了，但在整员预 算不增加的情况下，提高人的生产 性迫在眉睫！ 3.担当者感觉工作泛味。 轻松 愉悦 生产性向上 三、现状把握1　（CAPA） 07年度采购管理科年度工作量及业务担当者 ?科内成员：15人（Staff 2人/ 文员13人） ?主要10项业务 ?发票处理、Loss cost处理、部品属性情报录入占整体工数的95％ ?年度工作量:306K件 三、现状把握2　（CAPA） 07年度采购管理科年度稼动时间 ?采购管理科成员一年度总的稼动时间为：36.7KH 正常出勤30KH + 加班6.7KH（平均37H/人/月） ? 07年度标准稼动时间为：28KH 差距8.7KH 加班时间6.7KH 正常出勤 30KH 实际与标准稼 动时间的差距 28KH 三、现状把握4 (GAP) CAPA和工作量的GAP（年度） 生产性的向上 1、工数的低减 2、CAPA的提升 ?07年现状CAPA+平均加班 0.04KH,总工作量28KH ?08年工作量30.8KH 2.8KH不足 ?09年工作量39KH 11KH不足 11KH 2.8KH KH 四、目标设定 CAPA CAPA ＧＡＰ2.8KH 现状 【目标值设定的根据】 如果CAPA提升、工数的下降，现有整员可以对应今后的工作 目标 工数 30.8KH 时间 0 What : CAPA和2008年度预测工作量的GAP为2.8KH/年度 When : 2008年2月28日 How : 生产性向上,差距降低为0/年度 0 28KH 五、推进计划 改善活动推进计划 NO. 活动事项 07/11 07/12 08/01 08/02 08/03 1 课题选定 2 现状分析 3 目标设定 4 要因分析 5 对策立案 6 对策实施 7 效果确认 8 标准化作成 8 后期展望 9 改善报告作成 六、要因分析 法 为什么生产性低 ？ 能力不同 强 系统 工作量 业务种类多 繁忙程度不同 多 手动录入 业务 人 繁忙程度不同 弱 少 多 操作方法 标准 不标准 操作系统 复杂 全英文显示看不懂 手动录入 局限性 操作方法不同 教育资料不完善 担当业务单一 枯燥 能力不同 从各图中可以看出: 人不同,相同工作的速度不同。 六、要因详细分析及对策1 最慢:5.0分/件 最快:4.0分/件 平均:4.5分/件 最慢:4.0分/件 最快:3.0分/件 平均:3.5分/件 最慢:23.8分/件 最快:22.5分/件 平均:23.0分/件 为什么 速度不同 没有 经验 方法 不好 疲劳 无工作积极性 工作 中断 访问者 来电话 操作手册 不完善 重点 不分 干劲 无聊 以工数最快者的作业方法为标准，作成操作手册,并由其担当教育，使全员的操作方法统一。 　?　工数低减 12/中 12/末 发票处理集中在月初和月末,月中相对较少。 发票担当想利用空余时间帮助其他人,但是因为不会操作，只能爱莫能助。 六、要因详细分析及对策2 科内人员会独立操作个人别统计 空余时间 一种颜色代表会操作一个项目，同类工作10个人担当,工作单一。 有人反映长期担当同一工作,感觉枯燥乏味。 如果能充分利用空余时间帮助其他人,就能有效的提高生产能力! 空余时间 DMC作成 LossCost处理 部品属性 情报录入 让我们全面发展 成为真正的多能工吧! NO. 要因 对策 ○=3 △=2 ×=1 影响 效果 实现性 COST 评价 1 能力差异 （案例分析１） 标准手册的作成，及教育的实施 ○ △ ○ ○ 11 操作方法不同,好的方法在科内水平展开,提升人员的能力 ○ ○ ○ ○ 12 社内关联部门业务学习 △ △ ○ ○ 10 2 繁忙程度