商场路演执行方案.ppt

一活动目的 根据新项目开业需要，旨在通过活动全面向消费者进行项目渗透宣传，传递项目开业信息，引导消费者，积累目标顾客，为开业期迅速聚集人气； 结合各主力店和商家开业推广的需要，通过活动为各主力店和商家提供品牌及旺场宣传、拓卡的机会和平台； 通过本次路演活动，突出黄山元一大观全龄层的、一站式消费模式；时尚、前沿的商业地位；通过家庭的参与，增加亲民感，提升元一大观的知名度与美誉度 。 建立与大客户之间良好的联络渠道，为开业后的团体消费打好基础 同时，为了很好的让黄山本地市民了解元一大观的各项消费模式，打下基础！ 通过本次活动可以在黄山本土产生一定的影响力，达到口碑宣传，从而吸引更多的游客，让黄山元一大观的人气日益增长！ 活动主题 活动概述 时间周期： 2010.11.5-2010.12.5 阶段内容：系列体验式互动活动娱乐与文艺演出 活动频次：每天一次，不同大型文艺演出 操作要点： 1、整合大观内商业资源，以黄山元一大观这统一的形象品牌组织展开活动； 2、明确系列活动的大主题，针对活动不同区域及人群做细节调整； 3、媒体配合后续活动宣传，以新闻通稿形式出现 活动地点 黄山元一大观 （步行街） 舞台背景效果图 整体活动区域设置 活动形式 路演节目+ DM单派发+ 元一大观主力店介绍主题展区+ 媒体报道宣传+ 观众游客互动抽奖环节+ 礼品派发阶段+ 活动说明 整体活动流程时间安排 活动节目流程安排 体验式互动及抽奖奖品设置 互动环节是让消费者进行消费且体验消费感受的环节，给主力店的营销活动埋下伏笔，舞台上选拔出的优胜者，可以用多种方式维持受众对元一大观的热度： 1、到现场者有奖品，参与者有奖品，获奖者者有奖品，奖品分量依次递增，以更广泛的参与度，提升市民及游客的参与热情，提升广场美誉度； 2、为获胜者颁发优惠卡，电影票、欢唱券、代币券等为主力店人气预热； 2、为获胜者颁发主力店或者主力商户的会员卡，一 举而两得； 3、元一大观环保购物袋（印有LOGO和地址，电话）等 4、活动大礼包 互动游戏设置 活动物料清单 活动物料清单 活动物料清单 活动执行排期 活动执行排期 活动执行排期 活动人员配备 分类大体预算 紧急预案 人数超过每天限报时: 1. 工作人员要熟知活动流程，现场介绍元一项目和游戏规则，控制时间点 2.观看演出时，请工作人员维持秩序，告知活动当天领取单页， 可以参加抽奖（单页保留到该活动开始前30分钟） 3.安排观看活动，学习经验或者组织观众到元一的各大主力店去参观 4.观看其它商家的展示 等待活动，观看活动结果的游玩者安置： 1. 中奖者 到奖品领处 去领奖品，提前到的参与者可到观众区观看其它人员活动 有条有序 注意保持顺序 不能乱套。 2.每个活动最多进行180分钟，现场公布娱乐奖项获得者结果。 3.活动结果前中奖者在当天活动结束后进行电话通知，或则现场通知 领取奖品 谈论感受 退场。 突发事件及处理 与场地部门，公安、城管等职能部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生机率； 在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决。 准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾。 准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响。 加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施。 加强安保措施，以防止现场骚乱的发生。 随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生。 运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行。 安徽音乐广播媒体 大型路演执行方案 黄山“元一大观” 黄山元一大观·步行街路演·嘉年华 以黄山元一大观 各主力店为主题 选择项目周边的高档社区、景点、老街 以“家庭体验竞技类”活动为主导，游客互动抽奖、主力店欢送卷为中心 游客观赏区域 媒体及外来观众区域 现场布置 根据市场实际情况，10月31日准备好物料并交给相应的部门， 告之11月5日到达地点，时间。 现场区域划分: 舞台区、展示区、（促销区）、观众区、工作人员区 1、舞台区物料:舞台架全套、音响一套、活动背景布一块 2、展示区：主力店展台、办理本店会员卡、接待员1人（人员由元一提供） 3、节目人员及主持人（每次路演 节目人员表提前一星期交至主办方手中，备注：由于节目人员档期尚未确定，所以本公司每10天一阶段，每阶段将提供一次节目人员表） 整体流程介绍 活动结束 17：00~19：00 路演结束 音乐暖场 及游戏时间 16：00~17：00 活动路演开始 14：00~16：00 午休时间 12：00~14：00 音