基于工作流技术科研管理系统设计和实现.docVIP

基于工作流技术科研管理系统设计和实现 　　摘要：本系统是采用层次化和面向组件的软件体系结构，构建在基于J2EE规范的工作流引擎及成熟的应用支撑平台上的一个具有伸缩性、开放性、便携性的科研管理系统，实现科研管理的信息化、流程规范化和自动化。 关键词：科研管理；J2EE；工作流 中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-03 1 引言 随着社会信息化的推进，信息的获取、处理、交流和决策都需要高质量的计算机软件来完成。科学研究是以科研为主的科研单位、院校的重要工作之一，尤其对院校，学科门类多，科研项目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给科研管理造成了很大的困难，通过计算机进行管理无疑是最科学和最有效的方法，一方面可提高工作效率和工作质量，同时又便于部门之间进行信息交流。科研管理系统是一个由人、机组成的能进行科研信息的搜集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，该系统能够实时反映科研活动，为日常事务的处理和管理职能提供支持，通过计算机强大的数据处理能力及现代化的网络通讯技术大大提高了科研管理的效能。 2 系统设计与实现 2.1 系统建设目标 科研管理系统的目标是建设包括项目管理、合同管理、成果管理、统计报表、学会工作、文件管理、科技平台管理，仪器设备与试验厅室统计、质量管理等子系统，具有较完善的信息输入、修改、查询、统计功能的科研管理系统，为各类用户提供方便快捷的服务功能；并通过该系统的开发运行改进南京水科院科研管理工作流程，提高科研与管理工作的效率，严格按照质量控制体系加强对各类科研项目的实时监控和有效管理，保证科研项目正常运转，提交高质量的研究成果，整体提升科研管理水平。 2.2 系统业务需求 （1）业务数据管理需求 根据科研管理工作职责的划分，科研管理业务包括项目管理、合同管理、成果管理、统计报表、科技平台管理、文件管理、学会工作管理、试验设施管理、质量管理九个方面，其信息化最重要的需求是对业务数据的管理。 从科研管理的主线来看，项目、合同、成果是最核心的业务对象，项目在申报、策划、投标后，根据策划的成果会形成合同，这时项目开始启动，会产生立项任务书。在项目执行阶段，有对项目计划的管理，在项目结题时会有成果对象生成，而成果可以申报各种级别的奖励，这是成果管理的内容，由此可见，项目、合同、成果及其相关属性之间，具有内在的关联。因此，在系统对上述业务数据管理中，应充分考虑其中的关联性，应以业务对象为核心，建立全息化的属性信息，在不同的管理业务处理中，生成、维护业务对象的某一方面的业务信息，在这样的统一业务数据管理的基础上，提供灵活的统计报表功能，可以自动汇总、统计、综合查询等。 （2）工作流程处理需求 在科研管理系统中存在大量的需要通过一定的业务处理流程才能完成的工作任务，如拟文处理的流转、立项报告的审批、合同的评审等。科研管理系统应实现办公业务处理对象，如文件、审批事项，按照可定义的流程规则，经历各工作环节（节点）的处理，最终到达流程的终点（如发出文件或归档入库）的整个处理过程。 科研管理系统的工作流程处理需求要满足科研管理工作流程要求，并具有对科研管理流程进行持续改进的功能。工作流程将会随着工作程序的调整而处于经常性的变化之中，拟开发的科研管理系统需要具有自适应功能，工作流程的改变不应影响到系统的运转，系统管理员应能够进行某些简单功能的添加。 （3）业务处理与流程的结合需求 科研管理系统中的流程处理，不同与一般办公系统中的公文处理流程。在一般的公文流转中，流转审批的就是一份文档，而在科研管理系统中的流程处理，则是需要伴随着流程的处理，实现业务数据的生成和维护，即实现业务流程与业务应用的结合，利用开放和标准框架，来解决业务流程与企业应用之间的互操作性。 （4）灵活的统计、汇总需求 科研管理中业务数据的统计、汇总需求是南京水科院科研管理系统中的重要内容，根据业务的需要，每年南京水科院科研处都需要向上级主管部门上报统计数字，根据主管部门的不同，科技平台不同，需要统计的指标和口径都不一样，并且统计指标每年都会有所变化，因此需要有灵活的统计、汇总功能，各类统计表、汇总表需提供用户自定义功能，可以根据需要随时添加新的栏目、变更选择项、平衡关系等。 2.3 系统功能需求 科研管理系统软件包括项目管理，合同管理，成果管理，报表平台管理，学会工作管理，科技活动管理，基本档案管理，试验厅室管理，科技平台管理等部分。 采用综合应用平台搭建的科研管理系统功能结构如图所示： 2.4 系统架构 （1）基础设施层 系统基础设施层的目标是提供应用系