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探究信息技术在建筑工程管理中应用
探究信息技术在建筑工程管理中应用 摘要: 信息技术作为一个时代的推动力,为我们带来新的经济与社会格局,它不仅包括了科学与技术领域,涵盖了建筑工程管理领域的各个方面,在建筑工程中,信息己经成为一种重要的资源,它促进建筑工程技术及施工手段不断完善,使其更加科学合理,有效地提高效率,降低成本。
关键词: 建筑; 工程管理; 信息技术
中图分类号:R857.3 文献标识码:A 文章编号:
1 建筑工程管理信息化的特点及巨大作用
1. 1 建筑工程信息化的特征
建筑工程中的信息管理工作涉及部门多、信息来源广泛,形式多样,不仅包括文字图形信息,还包括语言以及现代化手段收集及处理的现代化新技术信息,不仅有来自建设项目本身的,还有来自项目外部环境的外部信息,不仅有相对稳定不变的信息,还包括不断变化的动态信息; 涉及多个学科和门类,总之,建筑工程信息是整个项目的信息总体。而工程管理的信息化是在管理过程中对所出现的各种信息进行综合处理、记录,它科学、快速准确的对建筑工程的设计、施工和检测提供了管理方式并且提升了企业的经济效益和竞争力
1. 2 信息化在建筑工程中的作用
1) 在建筑工程管理中运用信息化的技术能够缩短工程建设的时间,提高工程业务流程的效率,而且能够大大提高员工的工作效率,使资源可以得到合理的配置和调整,使工程在进行中可以适当的调整各部门的工作进度计划,宏观调控或者自控工作进度以满足工期的要求,而在工程管理中办公自动化软件的应用提高了企业在项目执行过程中文件收发和查阅的效率。
2) 信息化的工程管理能够建立电子商务平台,将有关于工程方面的信息进行网上公开化,这样一来所有诸如招标、投标和评标等流程都可以在网上完成,保证信息的公开透明,保证了投标竞标的公平公正。同时,工程信息化可以降低采购成本、建立工程财务管理系统和计算机财务监控也可以实现成本速算,大大提高企业管理工作效率和领导决策的科学性,信息化的普及使普通管理人员与决策人员均可以掌握信息,所以使微观决策可以宏观化,宏观决策更加具体化,对企业的形象宣传起到了不可忽视的作用。
2 信息技术在建筑工程管理中应用的现状
2. 1 企业的信息化水平逐年提高
随着信息时代的到来,社会竞争越来越激烈,一些发展较好的建筑企业已经把目光转向了计算机信息化,他们逐渐使用计算机来整理工程数据,不仅可以使各项数据得到快速运算,而且使建筑商业信息得到广泛传播,因此,在提升企业信息化时可以在一些发展规模较大或建筑水平较高的企业建立局部网络平台,使内部信息公开化,实现企业内部各种资源的有效共享。如上海现代建筑设计( 集团) 有限公司建立的PAS 系统,该系统是集中展现现代集团的核心业务,生产和各种应用内关键信息资源的门户系统,集中了单点登录、信息发布、在线通讯、短信群发、工作流程、员工论坛、信息检索、资源共享、项目协同、日程管理的功能于一体。各部门人员可通过该平台统一发布各类信息、访问各个与己工作有关的信息系统、发起或参与工作流程、协同进行工作,提高了企业精细化管理水平。
2. 2 工程管理信息化的管理方法处于粗放阶段
工程管理软件还处于发展阶段,由于各个企业的组织结构不同,工程管理信息化的程度也不同,所运用的途径也不同,加之信息软件所能运用的范围也不同,而国外的信息处理软件引进企业必须汉化,将英文翻译成中文,所以在维护起来有一定的局限,且引进价格昂贵,处于起步或初步发展的企业难以承受。
2. 3 信息化程度较低
很多起步阶段的工程管理人员对项目信息化的规范工作流程不熟练,对识别不同种类的信息敏感度较低,且对识别项目工程风险和工程预警的意识不强,错误的认为只要有网络和发邮件就是信息化的标志,在推行信息化的态度上的意识不强,只是局限在对企业的发展和宣传有利,但估计成本预算。
2. 4 工程管理人员整体信息化素质进入瓶颈期
目前,处于发展阶段的建筑工程企业的员工素质参差不齐,在新业务流程方面所要具备的管理思想和企业文化渗透不彻底,而建筑工程管理企业进行信息化建设最终的决定要素往往取决于企业各级管理人员的接受和学习程度,但员工的信息化素质不高给全面推行信息管理会带来诸多的不便,因此,在实施建筑工程管理信息化之前,要根据本企业员工不同的知识水平和素质状况以及接受水平,对员工进行信息化知识强化培训,使其充分了解信息化管理对企业的重要性,才能从根本上克服推行信息化的最大障碍。
3 建议
3.1 搭建多层次管理平台
在推行建筑工程管理信息化时应充分考虑不同的因素,诸如参与方的需求、内部员工的需求、宣传企业形象的需求以及企业发展的需求,建立一个包含全面多层次的、多放协作的关于知识、信息以及商业化的软件系统或
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