企业技术资料、技术档案管理制度范本.doc

XX XXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXX 技术资料、技术档案 管理制度 XXXXXXXXX发布 XXXXXXXXX实施 XXXXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 前 言 根据公司当前状况和发展的需要，为了提高整个公司标准化管理的水平和各个部门的工作效率，在作了充分调查研究的基础上，特制定了本标准。 本标准自批准日期起生效。 起草单位：总工办 起 草 人： 审 核： 会 签： 标 准 化： 批 准： XXXXXXXXXXXXXXXX公司 XXXXXXXXXXXXXXX公司企业标准 技术档案和资料管理制度 XXXXXXXXX ——————————————————————————————————————— 1 适用范围 1.1 采用手工编制或计算机辅助设计(CAD)技术编制的产品电子文件资料、设计文件、各类产品标准等。 各类正版的计算机辅助设计软件及其它应用软件; 订购的技术图书、报刊及其它技术资料（简称为“书刊资料”）； 有关的国内外技术专题会议提供的重要资料及参加会议人员的汇报等（简称“会议资 料”）； 公司或外部的专利、专有技术等（简称“专用技术资料”）； 顾客提供的各类技术资料（简称“顾客资料”）。 2 职责 公司总工办资料室负责保存、管理和控制各类技术档案和资料。 3 工作程序 资料来源和归档 纸质文件 标准化提供的签署完整、齐套、经设计确认的产品纸质、文字性文件归档时，资料室在《技术资料登记本》（见附表一）上按产品（彩电、电视墙、VCD、家庭影院、BOM物料清单等）分类并进行登记，并填写文件登记卡片。 3.1.2 电子文件 电子文件一般由标准化人员对电子文件与纸质文件一致性、有效性进行审查，由标准化确认后统一归档并填写设计文件履历表（见附表四），表中列出文件清单和注明CAD设计环境及版本。资料室在《技术资料登记本》上登记。 3.1.3 书刊资料 技术资料的购买由申请部门填写资料购买申请单(见附表二),审批流程按公司文件Q/WP816q-1998《授权审批管理》分册的有关规定执行。由专人定期购买。 订阅报刊、杂志由资料室定期订阅。 专有技术资料 专利的申请与管理按公司文件Q/WP814m-1998《标准化管理》分册的有关规定执行。 （详细流程见附图二） 软件 设计所所用的辅助设计软件，其正版交资料室管理，使用者可登记。由资料室在《技术资料登记本》上登记。 顾客提供的资料 顾客提供的各类技术资料，由公司相关部门转交资料室管理，由资料室在《技术资料登记本》上登记。 —————————————————————————————————————XXXXXX有限公司 XXXXXXX批准 XXXXXXXXXXXXX实施 3.1.7 会议资料 有关国内外技术专题会议印发国家的技术文件资料，一般由与会者自已保存。重要资料交资料室管理,由资料室在《技术资料登记本》上登记。 3.2 编号 目录编制 所有文件资料分类编制目录。除保密文件资料目录外，其它则公开，以供读者参考。 编号 资料室保存的所有技术档案和资料都应按部标SJ1580-80《设计文件的分类编号》及公司标准文件Q/WP401z-1997《技术档案和资料的编号方法》的有关规定进行编号。 3.3 标识与分类 适用范围内的资料,都应在资料封面或首页加盖“资料专用章“并分类，资料编号、名称、页数、内容简介、登记日期等都应及时输入计算机。 3.4 存放 纸质文件 纸质文件的底图,按幅面和十进分类编号的递增顺序保管.幅面为A1或小于A1的底图,以展开形式保管,幅面大于A1的底图以圆筒形式保管; 电子文件 电子文件的媒体存放在干燥箱内。注意干燥箱内的变色硅胶