公司组织结构与部门职能.docVIP

XXXX公司组织结构与部门职能 一、基本概念和原则： 组织结构是为有效地实现企业的工作目标、完成任务、赢得效益，在机构设置、职责、职权等方面确立的分工与协作体系。企业的组织结构、部门职能与工作岗位的设置和职责的确定，是企业管理体系建设与调整的基础，关系到企业运作的效率和整体成本，需要根据企业所在的市场环境、效益业务内容、顾客的需求和企业的发展目标来科学地分析和设计。企业组织结构的设计主要围绕效益、目标、任务、流程和效率来进行，每个部门职能的设计主要围绕功能、责任和权力来进行。 每个企业的组织结构都有它的一些特征，组织结构的特征信息就是企业组织结构的具体表现，主要有以下因素：专门化程度（职责与分工的程度），组织层次（最高到最低），管理幅度（主管的下属的人数），集权水平（集权或分权的程度），正规化（书面文件的数量），标准化（工作方法统一的程度），复杂性（组织内各部门的数量及协调的难度），职业化（员工的教育与职业水平），人事比例（具体的人员分布比例）。 现代企业的组织结构有多种类型，常见的有以下部分： 职能结构——最基本的常见结构，根据主要职能活动设定。优点是相同专业人员共同工作，易形成专业规模；缺点是部门协调与适应能力不好。 分部结构——根据产品、地理位置或客户群体而设置。优点是有利于提高竞争力，缺点是失去规模效应。 矩阵结构——职能与分布结构的融会贯通。优点是便于灵活配备资源，缺点是双重职权容易引起矛盾与混乱，适应大企业。 网络结构——由核心功能价值中心和多个外部专业服务组织构成。优点是精干灵活，缺点是对外界依赖性高，难以控制。 企业的组织结构设计有三个关键要素：正式报告关系——组织的层次和管理的幅度；个体组成部门和部门组成整个组织的方法；各组织要素间有效沟通、协调和整合的手段。对于中小企业而言，企业管理体系建设的目标是顺畅而不是健全。要建立一个的企业管理组织系统，在进行企业组织设计时，必须遵循以下一些基本原则：任务、目标任务、目标原则是指企业组织为了实现企业的目标，把每一个工的力量集中起来一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。每一，都与特定的任务、目标有关，否则就没有存在的价值。任务、目标原则要求组织设计要以为中心，因事设机构、设职务、配人员，做到人与事的组合。管理幅度和层次管理幅度也称管理跨度，是指一个人能直接高效地领导下属人数的限度。要在需要的前提下，力求减少管理层次，精简管理机构和管理人员，充分发挥各级的积极性，相对封闭组织系统内的管理手段和工具（机构、制度、人和信息）必须构成一个连续封闭的循环回路，才能形成有效的管理运动，才能自如地吸收、加工和。有效的管理必须依靠反馈原理，动态地不断反馈，不断地调整封闭。统一指挥、分级管理指命令的统一，指挥的统一和垂直性。最上层到最基层等级不能中断多头领导越级指挥职能是参谋，有建议之权，无权相对平衡平衡是相对的，暂时的，不平衡是绝对的。企业管理的组织职能，要根据变化了的情况，及时采取措施，调整组织，组成新的平衡。只有这样才可以发挥最佳的管理效能。 其中，副总经理是助理型的，协助总经理对公司进行日常管理，同时兼任公司的产品总监，有特定的工作重心——与重点供应商建立良好的协作关系。两个总经理助理是职能型的，一个负责渠道部和客户部，一个负责笔记本电脑销售部，同时配合总经理和副总经理的日常工作，承担管理值班的责任。 三、XXXX公司的部门职能与岗位设置 （一）、行政人事部 行政人事部的工作职能： 行政人事部是公司的行政、人力资源、后勤等领域的管理和服务部门，基本职能如下： 以公司的经营管理理念为基准，制定和实施各项行政、人力资源、后勤保障的管理制度和规范，保障公司日常工作顺利运作。 根据国家相关法规，规范和实施公司的人事行政、后勤福利及社会保障的管理工作。 根据相应的管理制度对员工的进行工作考勤和纪律管理。 根据公司的需要组织和实施人力资源管理（招聘、选择、考核、培训、职位调整、激励、处罚），保障公司的人力资源适应公司的发展需要。 公司工作环境的管理、清洁、清理、整顿与维护。 公司客户、客人的礼仪接待与服务。 导购人员的管理。 公用办公设备和工作用品的制作、采购、发放、管理与维护，保障公司工作的正常需要。 公司车辆的管理与维护，保障公司业务与办公交通运输的正常需要。 公司业务与办公会议、交流活动的管理。 公司办公信息、文件资料的管理（拟订、发布、归档、反馈）。 公司业务与办公所需要的交通、通讯、证明等事项的管理与安排。 公司工作期间的午餐、集体文化娱乐活动的组织、实施与管理。 履行公司需要而不属于其他部门职能的各项职能，对其他部门提供必要的支持和配合。 行政人事部的工作岗位设置： 经理、行政文员、内勤员。（外勤员） （二）、财务部 财务部的工作职能： 财务部是公司的财务管理