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浅议如何加强企业物资供应管理 　　摘 要：本文从“编制科学和合理的物资计划、加强采购与使用管理、提高管理人员素质，打造专业化管理队伍”等几方面，浅谈企业如何加强物资供应管理工作。 关键词：企业；物资供应；管理 中图分类号：F251文献标识码： A 文章编号： 物资供应管理在企业管理中占有重要的地位和作用，它是生产成本控制的重要环节，占有的比例也非常大。物资供应管理需要全方位监督、全面加强管理。通过编制科学、合理的物资计划，加强采购管理，努力控制物资消耗，全面提高管理人员素质，以创建节约型企业，才能有效提高企业经济效益。 一、科学、合理的编制物资计划 物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。将综合物资、生产、财务等信息统筹协调，统一进行物资计划编制，并由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。 在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。当今瞬息万变的市场对物资计划的编制提出了更高的要求。综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具有可操作性。在计划制订之初，物供部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责提供所需资金的落实情况。物资采购部门在通过综合处理各基层单位所提供信息的基础上，合理安排企业的物资采购、使用等行为，编制科学、合理的物资计划，并担负计划落实及监督的任务，发现问题及时解决。物资采购计划不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。例如，基层单位在上报物资计划后，在进入招标阶段前，就组织有关人员对所需货物的市场行情进行调研，评估项目所需的材料数量和种类；中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割，财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出。经过多部门的协调合作，使企业所制订的物资计划既切实可行，又能达到控制成本的目的。 二、加强采购管理 采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。 1、实行招标采购。物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此，实行招投标采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。招标采购是公平竞争、节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑制腐败行为最为有效的方式，已得到很多企业的广泛应用。 物资招标采购，是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供应质量和价格、交货期、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购的要素之一。就是“同种货物比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，实质就是通过对各要素进行综合比对，实现”物美价廉”的目标。实行招标采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。随着物资招标采购方式的普及，企业的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目、无计划和多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况。 2、采购原则的确定。明确招标采购过程中遵循的原则是招标采购工作的基础。一是坚持“公开、公正、公平和诚实信用”的原则。公开是指它的全过程具有很高的透明度 ,整个招标过程让所有参与招标人员和投标人员了解招标的标的内容、招标程序、评标原则及方式、中标结果等。公正是指标的物的采购标准统一，给所有投标商一个公平的舞台，诚实信用是指信息公开、真实，对所有单位一视同仁。二是监督机构必须时时参与进来，包括集团公司的、基层单位的监督部门，因为大量的工作在招标之外，一项采购结束后，监督部门要在招标结果的基础上对合同、付款、执行情况、售后服务多加关注。三是尽量遵循从生产企业直接采购的原则。某些代理商不具备维修、售后的实力，且代理商之间也存在参差不齐的情况，来投标时什么都敢说、什么都敢答应，等中标后一切全变了，所以一个大型企业最好直接对着生产商，可以避免很多的扯皮现象。 3、投标前的资质审定。资格预审是指对于大型或技术复杂的成套设备，在正式组织招标以前，对供应商的资格和能力、信誉、业绩进行的预先审查，以做到心中有数，将不合格的供应商直接拒之门外。这样就要成立专门的资格预审委员会，进行资格审查。主要对营业执照、规模、设备情况、资产情况、涉及井下产品的煤安标志、防爆合格证等，严格按照资格预审文件要求，进行评审，凡符合资格预审文件的投标人，均应允许参加投标，实现资格预审标准化、科学化。 4、评标专家的选择。评标专家对于招标的公平公正、保