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PetroChina Pipline Company 电子公文系统 介 绍 课程安排1、系统介绍2、桌面标准化的安装配置3、收发文流程讲解4、收发文操作讲解5、公章和签名的应用6、查询功能 课程安排7、权限管理8、编号计数器的修改9、文件管理员的特殊权限10、专栏介绍11、电子公文系统常见问题的解决 12、电子公章和电子签名的制作  电子公文系统是股份公司实施信息化建设“六统一”项目之一，股份公司拟通过该项目提高全公司的办公自动化水平，完善各部门公文、档案等管理制度，推进办公的自动化和信息化，同时提高网络的利用率，在中国石油系统内部建立统一的办公管理的信息网络平台，提供电子文件的统计和分析手段。 一、系统介绍  我公司07年7月1日启用系统。共发文12126份，收文110619份。  系统特点： 实现了中石油域统一认证； 实现了管道公司的电子文件收发一体化； 文件的调度传递可由各部门文件管理人员实现； 提供文件传阅的功能，传阅完成与否不影响文件的流转； 未来将实现文件管理和档案管理的一体化。 另外： 只有经办人和被传阅人有权限查看公文； 组织机构和人员，按照名称的汉语拼音的首字母英文顺序排列； 对于身兼多职情况，分配给此用户多个帐户，处理不同的文件。 二、桌面标准化的安装配置  为什么要开展桌面标准化工作？ 按照项目推广计划，需在系统推广前对所有使用该系统的个人计算机进行桌面标准化，以建立满足系统运行的软件环境，未进行桌面标准化的计算机将不能运行公文系统。 桌面标准化工作的具体内容: 桌面标准化就是统一计算机的软件系统，统一计算机的软件配置，统一安装支持系统运行的专用插件。 即.NET Framework 1.1、Office 2003 Professional Edition、.NET编程支持、SetPolicy.bat、RMS客户端程序、oa.petrochina和rms.petrochina受信任站点等。 桌面标准化工作的开展方式: 桌面标准化是一项工作量很大的工作，为顺利完成这项任务，各单位需高度重视并安排专人负责。 具体安排如下：  由信息中心负责，制作统一的光盘，发放到机关各部门，并完成公司领导用计算机的桌面标准化工作；由机关各部门文件管理员负责，完成本部门计算机的桌面标准化工作。 公司所属各单位的桌面标准化工作由各单位负责实施 。 备 份 工 作 ！ 操作系统是home版的计算机，需将计算机进行格式化后安装非home版操作系统。 因此请使用home版操作系统的计算机用户提前做好个人计算机中重要文件的备份工作，以防重要信息的丢失。  安 装 界 面 说 明  Net Framework 1.1的注意事项 Microsoft.Net Framework 1.1软件包是您的系统使用电子文件系统的前提,因此必须安装； 在Windows 2003操作系统中，.Net Framework已经随操作系统安装到计算机中，因此无需再进行安装。   Office 2003 professional注意事项安装时请选择【自定义安装】；在安装应用程序选择窗口中,必须在【选择应用程序的高级自定义】前点√；在安装内容选择窗口中,必须安装word下面的【.Net可编程性支持】；必须安装所有的【office工具】；在安装本Office 2003 Professional 前，请先将计算机中其它版本的Office和WPS卸载。  其它注意事项： 运行电子文件系统必须安装权限管理客户端(RMS Client)程序,用于进行用户的权限认证。 运行电子文件系统必须对系统注册表的信息进行设置,设置内容包括:权限策略,IE信任站点等。  必须安装方正字体,以保证公文字体的正确性。