条据类应用文写作14课件.ppt

领条的范围 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。 ?????领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样式。 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。 领条的分类 领条的分类领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。???? 若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。 领条的写作内容和基本格式 (一)标题???? 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。????一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。????另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。 (二)正文????正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。 (三)落款????落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。 领条写作的注意事项 领条写作的注意事项领条的写作应注意下列几点内容： ????领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。 ????领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。领条的写作应注意下列几点内容： 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。 领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。以免被别人增添。 领条范文评析 领条 今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾本。 红旗旅社经办人：赵二妮 ×年×月×日 领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本 。 机要科：张红彤 ×年×月×日 领条 今领到院宣传科免费发给的《邓小平文选》四本100套。 领取人：唐大刚 ×年×月×日 评析： ????领条是单位或个人在领到钱物后，向发放物品或钱物的单位或个人所写的一种凭据。今天，人们一般在领取物品或钱款时只在造好的表册上签字即可，但这种以单独的领条形式出现的应用文也很常见。????本节所选几则例文都是短小精悍而又清楚明白的。在具体的形式上稍有不同，例一标题用了“领条”，同时在接下来又用了“今领到”单独作为一行，若没有“领条”已作标题，那么可将“今领到”视作标题的。范文二就是以“领到”为标题的。范文三标题的使用是更为常见的。????所选这几则范文在内容上将从何处领取、领取的什么、数目多少、经办人、领取的时间等均交待得十分清楚。 收条的适用范围和种类 (一)收条一般适用于下列一些场合??原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。??个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。??单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 (二)收条的种类????收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。????单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。 收条范文评析 代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。 代收人：李群 ×年×月×日 收条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志