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浅谈企业档案管理工作中存在问题和对策 　　[摘 要]随着以办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展，档案在企业的生产和经营过程中起着至关重要的作用。企业在不断地发展与创新，企业档案工作也应与时俱进，以适应企业的发展与进步。 [关键词]企业档案管理；问题；对策 中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）36-0586-02 0 引言 企业档案工作是企业管理的一项基础性工作，是企业从事生产、经营和管理等各项活动的重要依据，是企业的重要资产和信息资源，管理着企业的无形资产和商业技术机密.其发展水平的高低直接影响着企业的经济效益和改革进程。新形势下，企业档案管理工作如何更好地发挥其应有的价值和作用，如何为企业的生产经营提供有效服务，是当前企业档案工作者面临的重要问题。下面就企业档案管理工作现状及存在问题，提出一些对策。 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。 1 企业档案管理中存在的问题 1.1 管控思想较差 首先是思想认知不是很清晰。一些单位并未将该项活动放到应有的层次上去看待，认为档案并不是单位的一项具体活动，不知道开展该项管控活动的意义是什么，如何去开展。第二是不关注。一些单位并未意识到其在当今时代的重要意义，觉得该项活动只不过是搜集过去的一些资料等，花费较大的人力资金等，也不具有实际效果，是一种没有实际意义的活动，并不是很关注。第三是不具有主观思想，过分的看重外在，不关注具体的内容，重视其晋级活动，不关注它的实际效益，之所以晋级，主要是为应付机构的测评，并未认真地对其进行过分析。 1.2 管控组织不坚强 首先是组织欠缺稳定性，在很多单位，该项活动并没有专门的工作者进行，一般是办公室工作者来进行，而且因为经常性的变动，不具有专业性，如果遇到不明白的问题也不去探索，使得管控活动非常的混乱。其次，管控品质较差。关键体现在以下的几点，第一，工作者只了解一些常见的内容，对于其具体点信息，比如类别等不是很清楚，此时就会发生不方便检索的现象。 1.3 管控思想不先进 首先是管控体系不先进。现在该项管控活动还是以人工为主，其信息的搜集以及编制都是靠人工来开展的，很少使用电脑等，使得其品质不高，而且不便于查询。第二是资金欠缺。很多基层单位的资金不是很充足，用到档案的搜集以及保存等方面的资金非常少，进而干扰到该项活动的有序进行。 1.4 管理不能与服务保持一致 首先是其类别不是很多，一些单位不关注声像、照片等材料的收集，使得单位的该项活动并不综合。其次，资源存在流失的现象。因为没有保存好或者是别的一些要素的干扰，导致其有断代的问题。一些工作者决定自己保管比较便捷，不想将其统一的交付，使得很多关键的材料出现了损坏等问题。再次，过分的看重保管，不关注使用。很多基层单位在活动的时候，不重视档案资料具体的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提升效率，使得很多资源被浪费。 2 提高企业档案管理的措施 2.1 提升认知水平，落实责任体系 首先要提升认知能力，要切实的意识到该项活动的关键意义，将该项活动当成是一项基础活动来对待，将其放到一定的高度上分析，在规定的时间中开展检查活动。其次，要具有责任思想。主管机构要积极的向负责人报告该项活动的具体细节以及出现的不利现象，加大投入力度，营造优秀的氛围，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任；要经常组织档案管理人员学习档案法律法规，树立档案工作的责任感，提高做好档案工作的自觉性。 2.2 做好培训活动，提升综合素养 一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，鼓励他们要干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，要考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性，尽量少调整档案管理员，确保该队伍的专业性。其次要开展好业务培训活动。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓舞其积极的进行学习工作，而且要从时间和资金上做好保证工作，提升工作者的具体操作水平。三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导，另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，进而带动该项活动朝着更加积极的方向进步。要形成基层企