浅谈农村供电营业窗口规范化服务水平提升.docVIP

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浅谈农村供电营业窗口规范化服务水平提升

浅谈农村供电营业窗口规范化服务水平提升   摘要:供电企业优质服务水平的不断提升,是赢取消费者、占据市场、确保自身健康发展的必要保证。供电营业窗口作为直接面向客户的服务平台,是供电企业服务形象的重要展示部分。长期以来,国家电网公司高度重视营业窗口建设,逐步规范窗口各项服务工作,取得了明显的成效。就如何提升农村地区供电营业窗口服务水平,从提高工作人员主动服务意识、强化硬件管理、完善窗口制度建设以及服务监督管理等方面提出了一些见解,以供广大供电营业窗口管理和服务人员参考。 关键词:农村;供电营业窗口;规范化服务 作者简介:刘昕(1971-),男,北京人,国网北京平谷供电公司营销部主任,工程师;刘金东(1979-),男,北京人,国网北京平谷供电公司营销部副主任,工程师。(北京 101200) 中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)06-0210-02 供电企业是服务社会和广大客户的基层组织,在保障能源供应、服务国计民生、建设和谐社会中,承担着重要的政治、经济和社会责任。营业窗口作为供电企业直接面向客户的服务平台,是企业服务形象的重要展示部分,是企业履行相关责任和使命的前沿阵地,其服务水平的高低,直接影响着客户对企业的印象。长期以来,国家电网公司高度重视供电营业窗口建设工作,在服务中促创建,在创建中促服务,分步实施、动态管理,逐步规范窗口各项服务工作,取得了明显的成效。然而,作为农村地区的供电营业窗口,面对服务面积大、基础设施薄弱、人员素质参差不齐等特殊情况,如何做好窗口服务工作,是值得探讨和研究的问题。 一、农村地区供电营业窗口存在的困难和问题 在广大农村地区,随着经济迅猛发展,农民生活逐年改善,机械化生产、电气化生活在农村逐步推广,电视机、电冰箱、空调等家用电器得到迅速普及,农村的用电量日益增大,以每年约10%~15%的速度持续递增。农村经济发展和农民生活水平的提高,对电力供应的依赖性和品质要求越来越高。 农村地区供电营业窗口既是为客户提供各项服务最直接、最前端的场所,又关系到供电公司对外的整体形象。北京市电力公司自推行规范化供电营业窗口创建工作以来,各级营业窗口有了统一的服务标准、工作任务以及配置标准,窗口服务规范化水平有了突飞猛进的进步。然而如何更好地服务农村地区,使企业在市场竞争中取得更大的主动权,目前仍存在一定的困难和问题。一是受传统思想的束缚,部分员工的服务意识仍未完全转变,主动服务、自觉服务的意识还没有形成;二是农村供电营业窗口硬件环境较为落后,人员配置不足,不能满足业务增加与服务提升的需求;三是营业人员的服务技能和服务规范有待提高,需要提升规范化和标准化水平;四是营业窗口内虽然部分服务人员达到了较高服务水准,但整体服务水平需进一步提升;五是主动接受监督和自我加压的力度还不够全面,客户满意度有很大的提升空间。 二、供电营业窗口服务提升策略与措施 供电营业窗口的优质服务不能一味地停留在“门好进、脸好看、话好说”的表象化服务层次上,而是要结合农村地区自身特点,围绕客户关心的焦点、热点问题,把优质服务与解决客户实际用电困难紧密结合起来,在服务内容、服务方法的改变上下功夫,为广大客户提供全方位服务。 1.增强主动服务意识,培育服务文化理念 观念是行动的先导,没有观念的转变,就不会有行动的自觉性,因此提高供电营业窗口的服务水平,应先从转变人员的观念入手,建立员工服务文化理念。过去在计划经济和电力短缺的条件下,有些客户连用上电都无法实现,对服务更不会有奢求,随着电力供需关系的变化,广大电力客户对电力服务的需求也在不断变化。从能用上电到用好电,乃至要求更高水平的服务,这是社会发展的具体体现,是人民生活水平不断提高的必然要求。 增强主动服务意识,首先必须让员工从思维方式上进行深刻的清理,适应电力市场由卖方市场向买方市场的转变,认识到改善服务的重要性、紧迫性,切实转变观念。清楚企业的服务理念、服务宗旨、服务目标和本行业的服务性质。其次要端正待客情绪和情感。人们常说“顾客就是上帝”,“顾客永远是对的”,其实这就是对员工待客提出的要求。只有在客户得到充分尊重的情况下,整个服务过程才算是真正成功。 2.加强人员配置,完善“硬件”服务设施 服务设施和服务人员的齐备是优质服务实现的基础,又是优质服务实现的前提条件。针对农村营业窗口普遍人员缺少的现象,要根据业务量来合理确定服务人员的配置,结合工作实际调整人员配置,如果条件具备,开展24小时服务业务(人工或自助),全方位服务农村客户。农村供电营业窗口的数量、位置、等级设置,应根据供电服务的客户类型、服务范围以及服务客户数量等综合考虑。对于山区的服务工作,由于地域面积大,客户数量

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