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浅谈档案管理发展和趋势 　　摘要：过去传统的档案管理都是依靠人工将档案资料以纸质文档的形式进行保存，在保管过程中需要注意防潮防虫防霉等措施，随着计算机技术的出现，档案管理趋于数字化，先是最初的软盘、光盘等存储工具，逐渐发展到现在的专业档案管理信息系统，档案管理得到了迅速的发展，本文就此展开了研究，并结合自身的专业知识，对档案管理的发展趋势给出了自己的看法。 关键词：档案管理；发展；趋势 中图分类号：G271文献标识码： A 前言 随着经济的深入健康发展，人们对档案管理越来越重视。档案管理的内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用这8项工作的统一。档案管理的发展划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为一项复杂的系统工作，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。 1 档案管理的发展阶段 1.1 传统纸质档案管理阶段 档案管理的最初阶段，就是将需要保存的数据或者档案记录下来后，以纸质的形式进行保存，这种档案管理形式最早可以追溯到纸张发明之后，人们为记录过去标志性事件的时间、地点和其他数据，将信息记录在纸上，并进行妥善的保管，因此，过去我国历朝历代都有专门进行档案管理的机构。随着社会的不断发展，我国的档案管理工作也逐渐完善发展起来，到了二十世纪八十年代，档案管理的步骤已经较为完备了，一套完善的纸质档案管理流程需要经过收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个环节，每个环节缺一不可，可以说，各个行业的档案管理对于我国社会的发展做出了不可估量的贡献，许多珍贵的资料被妥善地保存了下来。但是不可否认的是，在当今社会，纸质档案管理将慢慢淡出人们视线，这是由于纸质档案管理本身的特点所决定的。 1.2 数据存储档案管理阶段 利用数据存储媒介进行档案管理的阶段是计算机技术出现以后才慢慢发展起来的，随着数据存储技术的快速发展，数据档案管理技术的存储媒介也逐渐由最初的软盘向刻录光盘、硬盘等发展。最初的软盘档案管理发生在计算机出现的初期，虽然与纸质档案管理相比，软盘管理已经前进了一大步，但是软盘存储由于存取的数据量比较少，而且软盘受到读取次数的限制，容易发生档案保存进软盘后不能顺利读取的现象。之后的刻录光盘进行档案管理很好地解决了这些缺陷，光盘与软盘相比，读取次数多且更稳定，而且光盘存储量更大，是软盘保存数据量的十倍以上，但是光盘一旦划伤同样会出现难以读取的现象。而之后的硬盘存储档案资料很好地解决了前面两者的缺点，与前面两者相比，硬盘档案保管容量可以用海量进行形容，过去满屋的纸质档案甚至只需要数个小小的硬盘即可。 1.3 专业档案管理信息系统阶段 当前专业的档案管理信息系统使得档案管理工作不仅仅局限在一个小小的数据存储介质上，而是将计算机技术和网络通信技术很好地结合在了一起。资料录入方便齐全，而且按照规律进行分门别类的归类，便于今后的查阅。网络技术的融入，使得档案能够在一定的范围内进行资源共享，查找资料翻阅档案不用再去翻阅厚厚的文档，在网络上就能轻松查找。同时通过指令授权权限的设定，能够有效地对私密档案进行保密，只有特殊权限的人才能登录，一旦档案出现窃取和篡改，能够有迹可循。但是网络信息技术的介入，使得档案管理的安全性受到前所未有的挑战，网络病毒、网络黑客的攻击都是档案管理需要注意的地方，只有通过不断更新和升级计算机软硬件，才能确保档案管理的安全稳定。 2 档案管理的趋势 随着计算机信息技术的升级和应用的普及，信息技术产品的更新，服务质量的改善，公用数据交换网络的建立和迅速发展。企业档案管理系统将主要向以下几个方面进行发展： （1）不断地开发更新档案管理系统软件。目前企业一般使用的都为通用档案管理软件，针对性较弱，难以反映不同行业企业档案管理工作的特点。为了解决此问题，应不断开发更新适合于不同企业特点的档案管理系统软件，实现档案管理的专业化，从而更有效地提高企业档案管理工作的效率。 （