浅谈行政事业单位固定资产利用效率.docVIP

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浅谈行政事业单位固定资产利用效率

浅谈行政事业单位固定资产利用效率   摘要:我国行政事业单位的固定资产是我国公有财产的大份额部分,同时固定资产的利用效率也是开展一系列行政工作的重要前提基础,提高我国固有资产管理效率对于维护国有资产安全以及推进我国行政事业单位的健康稳步发展起着关键的作用。本文分析了行政事业单位固定资产管理和利用方面的现状及不足,针对现存问题就如何提高行政事业单位固定资产的利用效率提出建议。 关键词:行政事业单位;固定资产;利用效率 现阶段,我们可以看到行政事业单位的固定资产来源渠道多样,所以在固定资产的管理和利用方面难免存在问题。我们应该正视现在存在的问题,并加以改善,尽力提升固定资产的使用效率。固定资产利用效率,主要特点表现在资产利用的充分性和合理性。充分性是一种投入使用的范畴,指资产利用情况;合理性是指资产利用前期的审查要严格。换言之,行政事业单位在固定资产的利用上要充分注意投入产出比率,在追求行政事业活动的公平公开前提下,努力兼顾效率。只有这样,行政事业单位固定资产的利用效率问题才能得到根本性的解决。 一、行政事业单位固定资产利用效率存在的问题 (一)缺乏规范购置、保管和利用制度 部分行政事业单位在固定资产的管理上无章可循,条理混乱。表现之一就是固定资产不能及时入账登记,导致许多事业单位在对待此类固定资产上管理混乱,常常会发生购入的固定资产没有发挥作用就报废的情况,这就使得许多固定资产没有发挥应有的作用,一定程度上影响了固定资产的利用效率。另外,部分行政事业单位没有合理地规划固定资产的用途,导致有些行政事业单位在固定资产购置后常时间闲置不动,大大降低了固定资产的利用效率。 (二)缺乏有效的监督考评机制 由于长期以来我国行政事业单位对固定资产的管理缺少有效的监督机制,部分行政事业单位对于固定资产管理意识不强,导致部分固定资产长期没有被核对。也有很多是管理员对于固定资产的流失一无所知的情况;另外,有的单位领导对于固定资产的管理敷衍了事,根本就不顾国有资产的重要性。一有问题发生就互相推诿,虚假上报,导致固定资产利用效率很低。应该说,相当一部分行政事业单位或多或少都建立了固定资产的管理制度,但是却缺少相应的监督考评制度,导致公务人员不能充分重视这个问题,有的固定资产盘点不及时,出售、转让等都不按照固定程序进行,降低了固定资产的利用效率。 (三)缺乏统一配置标准,固定资产信息共享程度低 目前,行政事业单位各部门固定资产的有关信息共享程度低。一是各个部门之间缺少良好的信息沟通:二是单个部门的监管、维修、使用等单位信息联系不充分,从而使一些单位或者个别部门之间资源配置低效率情况难以改观,主要原因就在于对于固定资产的配置没有设立一个统一的标准;另外,一些事业单位在购置固定资产时缺乏长远的考虑,决策往往具有盲目性和随意性,甚至仅仅为了花费而胡乱购置固定资产,用以完成一次性的任务之后就弃之不管,导致资金浪费。 (四)缺乏对资金使用的有效监管 我国部分事业单位常常抱有错误的想法,宁愿多花费公费去购置新资产,而缺少对于正在使用的设备的维护,导致很多固定资产老化速度过快;更有甚者,对于娱乐设施的购置一掷千金,而对于工作所需要的设备或者其他固定资产却很难及时更新。以上的种种问题,归根结底,就是资金投入的错位,资金的使用没有合理有效的监管,最终导致了固定资产利用率过低这一现象的发生。 二、行政事业单位固定资产利用效率低的原因 (一)行政事业单位会计监管意识不强 政府有关部门重国有企业轻行政事业单位,认为事业单位是“吃皇粮”的机构,一般不存在经营性的活动,也就不存在固定资产的保值增值问题,因而在财务核算上流于形式。一方面,事业单位财务部门仍然将工作重心放在基础会计工作,比如记账、算账,却忽视了自身的监督管理职能,重核算轻监管;另一方面,事业单位财务管理负责人没有意识到财务管理是固定资产利用的重要环节之一,管理态度不积极,没有意识到财务管理的重要性,甚至要求工作人员按照自己的意志去工作,导致财务管理混乱,固定资产利用效率大打折扣。 (二)固定资产管理与政府部门采购脱节 行政事业单位固定资产监控是预算管理的一项基本工作,要想做好这些工作,主要是要系统完整地取得资产清查报告、相关财务管理数据资料等,才可以深化部门预算管理的改革;从政府部门采购情况看,可以避免重复采购,有利于调节余缺,有利于控制固定资产的总量,减少不必要的浪费,所以我们要进一步扩大政府部门采购的范围,提高政府部门采购的时效性。资产管理部门和财务管理部门要尽量减少固定资产管理与政府部门采购的脱节。 (三)固定资产处理效率较低 相关行政事业单位部门对于闲置和利用效率不高的资产,,没有进行及时的处理,尤其是固

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