文书整理归档的方法和步骤.docVIP

文书的整理与归档 一、 掌握文书整理归档的方法和步骤；认识和区分“件”与“卷”、“案卷”和“案盒”。掌握文书整理归档的步骤；归档文件的排列；掌握归档文件的排列要求；归档文件编号及归档章的使用 二、教学重点 件的确定；归档文件的排列；归档文件编号及归档章的使用 三、教学安排 2课时 四、教学设想 实物展示、讲解、举例，准备实物文件 五、教学步骤 导入新课：对于已经确定必须归档的文书，你知道应该按什么方法整理？平时你是如何整理你的图书和资料的？（提问） 文书整理归档的基本步骤： 一、归档单位－－“件”的确定 1、件的具体含义 ※单份文件，即自然件，一份文件为一件； ※特殊文件材料：主要是各种报表、名册、图册、书刊等，每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按照其原来的装订方式，一册（本）作为一件。 ※文件的正本与定稿作为的一件。过厚时可作为若干件。 ※计算机及网络环境中形成的文件，没有定稿的或打印稿上无修改手迹和领导人批示，其打印定稿与正文完全一致的，可将正文与发文稿纸一并归档。 ※文件的正文与附件，作为完整的一件。如果附件数量较多或太厚不易时，也可以各为一件。 ※会议记录应以每次会议作为一件。来文与复文各自作为一件。组织关系、工资关系介绍信每份为一件。 ※有重要内容的文件处理单，应与被处理文件合为一件。文件处理单可继续放在文件的前面，算页数。 ※转发件与被转发件应视为一件。