常用办公软件Word Excel 教程.ppt

第五章 办公软件 教学说明 ■ 经历了肯定、否定、否定之否定的过程 ■ 内容更简练了、教学方法也发生变化 1. 学时 课堂教学：Word 1学时 Excel 1学时 PPT 1学时 实验教学：约6学时，不包括课外完成的测试题 2. 才 3. 考核： 期末上机考核Excel操作 5.1文字处理软件 5.1.1文字处理概述 5.1.2 文档的输入 符号输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 5.1.3 文档的编辑 5.1.4 文檔的排版 字符排版 段落排版 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 5.1.5 表格 5.1.6 图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.1.7 高效排版 5.2 电子表格软件 5.2.1 电子表格概述 电子表格概述 5.2.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 5.2.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 5.2.4 数据管理 数据排序 5.3 演示软件5.3.1 演示文稿的基本操作 5.3.2 在幻灯片上添加对象 5.3.3 设置幻灯片外观 设计模板 配色方案 5.3.4 设置幻灯片放映 动画 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 设置条件 筛选数据 自动筛选 数据／筛选／自动筛选 分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 分类汇总 嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总 不能选中 数据透视表 数据透视表 可实现按多个字段分类汇总 数据|数据透视表和数据透视图命令 行、列、页为分类的字段 汇总方式 数据清单字段 建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板 有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 插入声音和动画文件 插入超级链接 母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。 同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可 演示软件提供了大量已设计好的模板 配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 预设的13种配色方案 * 5.1 文字处理软件 5.1 电子表格软件 5.2 演 示 软 件 最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 键盘输入 语音输入 联机手写输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 扫描输入 Word 2002提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现 文本复制、移动等通过剪贴板 Word 20