演示文稿的制作与演示.doc

第6章 演示文稿的制作与演示 在许多场合，像学术交流、产品展示、成果汇报或者课堂教学中，常常需要采用媒体设备来展示具体内容，以使信息的表达更清晰、准确。早期使用较多的媒体有幻灯机和投影机，特点是设备简单，使用方便，但最大缺陷是信息通道单一（只是一张张静止图像），不支持多媒体。随着计算机技术的飞速发展，文字、图像、声音、动画等多媒体信息已经可以通过计算机处理并以多种形式传达给信息的接受者，使得信息的呈现更加多样化。这无疑会大大改善人们接收信息的效果。在此基础上，如果将计算机与数字投影机相连，并配以大屏幕投影等设备，便可以构成一套完整的计算机多媒体演示系统。这样，既可以使讲解内容变得声情并茂、丰富多彩，又解决了较大场所单机演示的不便之处。因此可以说，多媒体的计算机演示系统是当今各种展示活动中使用效果最理想的放映工具。 以前我们在使用幻灯或投影作演示时，都要事先将要演示的内容制作成幻灯片或投影片，在需要播放的时候再用仪器将它们展示出来。如果使用计算机演示系统进行展示，又该如何处理要演示的内容呢？ 用计算机演示系统播放的内容称作演示文稿，实际上就是一套在计算机屏幕上放映的幻灯片。这种幻灯片中可以包含文字、图表、图像以及视频、音频等信息，甚至还可以插入多媒体超级链接。播放时按照预先设计好的顺序对每一张幻灯片进行演示，因此，可以把演示文稿看成是由很多张幻灯片组成的一种用于演示的电子文档。 用来制作演示文稿的软件很多，但使用较多的还是微软（Microsoft）公司的PowerPoint软件。与Word、Excel一样，它也是微软办公套装软件Microsoft Office中的重要组件之一，专门用来制作电子幻灯片，本章要介绍的是PowerPoint 2003的中文版本。 使用PowerPoint 2003制作的演示文稿，不仅可以直接用大屏幕数字投影机进行演示，还可以根据需要制成投影胶片或35mm幻灯片，在普通投影仪或幻灯机上使用；另外，利用PowerPoint 2003强大的网络功能，还可以在网上以网络会议的形式进行交流。 6.1 使用PowerPoint 2003创建演示文稿 在开始使用PowerPoint 2003制作演示文稿之前，先熟悉一下有关的基本操作。 6.1.1 PowerPoint 2003的基本操作 在使用PowerPoint 2003时，最基本的操作包括如何启动、关闭PowerPoint 2003以及新建、打开和保存文档等。 １．启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003应用程序主要有以下四种方法： 在Windows系统Microsoft Office ”“PowerPoint 2003”命令。 如果已经在桌面上建有PowerPoint 2003快捷方式图标，只需双击该图标即可启动PowerPoint 2003。 在Windows系统Microsoft Office”快捷工具栏，单击该工具栏上的“Microsoft PowerPoint”图标也可以启动PowerPoint 2003应用程序。 通过双击已有的PowerPoint文件也可以启动PowerPoint 2003。 当PowerPoint 2003运行后，会弹出如图6.1.1所示的界面。 图6.1.1 “PowerPoint”主界面 ２．新建演示文稿 在PowerPoint 2003中创建或编辑的文档叫做演示文稿。新建一演示文稿，可以在启动PowerPoint 2003后，通过主菜单中的“文件”→“新建”命令来打开PowerPoint的“新建演示文稿”任务窗格.1所示。然后通过选择适当的选项来开始新建文稿的工作；如果不需要模板样式，可以用更简单的办法，也就是使用“常用”工具栏上的新建按钮，来建立一个空白文稿。 PowerPoint 2003提供了四个不同的选项，创建过程略有不同。如果选择了“空演示文稿”，则从一个空白文稿开始，就像我们日常写信用的不带任何格式的空白稿纸；如果选择的是“设计模板”，那么就需要先在众多的模板样式中选择一个自己喜欢的模板，以确定准备新建文稿的外观，然后建立文稿内容；如果选择的是“内容提示向导”，则可以在“向导”的帮助下一步一步地建立自己的文稿。；如果选择的是“根据现有演示文稿”，则打开已经存在的演示文稿，然后以此为模版建立。 ３．打开已有的演示文稿 如果想打开一个已存在的文稿，可以执行“文件”→“打开”命令，在出现的“打开”对话框中，选择已有文稿，并单击“确定”按钮，就可以打开已有的文稿了。 或者在PowerPoint的“开始工作”任务窗格PowerPoint 2003的同时，也就打开了要编辑的这个文稿。如果要打开的这个文稿是最近才用过的，那么在“开始”菜单中的“文档”里，或者在“开始工作”任务窗格或执行“