清希電子廠门禁管理制度.doc

清晞電子股份有限公司 清希電子廠 門 禁 管 理 制 度 文件編碼:C-H0-01 版 次:A 制訂日期:2004/2/20 修訂日期: 擬案單位:管理部 管 制 章: 核 準 審 核 擬 案 文 件 修 訂 履 歷 表 版 次 修訂內容與理由 修訂頁次 修訂日期 目的: 為使公司財產和人員安全,特制訂以下辦法. 權責: 保安負責具體執行. 內容: 3.1本公司員工出入廠人員管制. 3.1.1本公司員工于上班時間進入廠區或在廠區內,必須正面佩帶廠證,對未戴廠證者,保安應予以糾正,對違紀且態度惡劣者,保安人員應記下其姓名.部門交管理部處理. 3.1.2每天24:00-6:00之間嚴禁任何人進出,特殊情況必須持有管理部最高主管以上人員簽核之“人員外出單”方可外出. 3.1.3員工在工作時間內出廠的,須持有管理部高主管以上人員簽核之“人員外出單”方可放行. 3.1.4晚上外宿須到管理部領取“外宿申請單”, 課長以上人員長期外宿需廠長和總經理簽核,臨時外宿2天內由管理部最高主管審核,員工長期外宿需管理部最高主管審核.在廠外之任何意外,自行負責,未申請私自外宿者予以記警告一次. 3.1.5請假人員外出,須持有“請假卡”交保安室方可外出. 3.1.6公司人員非公務嚴禁在上班時間接受訪問.外來人員因公入廠,保安員應先幫其聯絡,征得受訪人同意,并持有效證件登記後,發放來訪證進入,离開時換回自己的證件. 3.1.7全廠干職員工非公務需要,不得從廠區拿公物文件回宿舍,違者視為偷盜. 3.1.8公務外出人員需派車者要填寫“派車單”經廠長.總經理批準後方可放行. 3.1.9上班時間不得隨意出入車間後門,因公外出者需填寫“人員外出放行條”,部門主管審批後保安給予放行,經常性外出人員需報管理部,管理部將做出相應放行條件. 3.1.10上班期間不得隨意進出宿舍樓大門,因特殊情況需上宿舍樓者,需管理部簽核之放行條或其它有效單據. 3.2員工出入廠區物品管制規則: 3.2.1員工出入廠區不得攜帶槍支.刀械.毒品.危險物品及一切違法禁制物品等,否則依法追究責任. 3.2.2員工出廠不得攜帶公司產品.物料.半成品或工作器具等一切公司所有財產. 3.2.3員工出廠所攜帶任何屬于公司財產之物品,均應開具經部門主管簽核之“物品放行單”,并與所攜物品品名.規格.數據相符後,需廠長.總經理核準後加蓋章方可帶出廠區. 3.2.4員工离廠時所攜帶行李需廠長.總經理簽字加蓋私章方可放行. 3.3廠商或來賓公商務洽談. 3.3.1廠商或來賓公商務洽談,若需入廠洽談,須依規定換取證件,并將公務證佩戴胸前,并經受訪部門主管同意或等候受訪單位至警衛室帶領後,方得進入大廳等候. 3.3.2來賓洽談,若有摩托車或汽車,請停放于指定區域. 3.4廠商提.接貨品. 3.4.1來賓車輛進廠,請洽辦入廠證件事宜,并由警衛人員通知受訪單位派員至警衛室帶領後,方得進入廠區. 3.4.2廠區提交貨品後,領出廠區,請先經守衛人員檢查出廠物品是否有放行單,并查驗記載內容是否完整與實際,物品及數量是否相符,承辦人部門主管等有無簽章,經查驗一切合于規定後,到守衛室辦理出廠,換取證件後放行. 3.4.3物品進廠交貨,憑交貨廠商之送貨單辦理入廠手續,經警衛人員通知受訪單位派員引進後方可進入廠區. 3.5廠商人員進入施工.汽.機車輛依上述規定辦妥進廠手續外,請施工單位派員引進,若有安全顧忌,應全程陪同,直至出廠為止. 3.6會客人員.請警衛人員通知受訪者,非必要請勿進入廠區,否則應由受訪單位派員引進. 3.7門禁管理注意事項. 3.7.1廠商車輛及人員進出廠區請按本公司一切規定. 3.7.2廠商人員進入廠區,除洽辦部門外,嚴禁擅入未經許可之禁制區域或其它部門,否則受訪單位應負連帶責任. 3.7.3除指定的及煙區外,嚴禁在其它場合吸煙,更不允許邊走邊抽煙,亂扔煙蒂. 3.8對外來人員及車輛有下列情形之一者拒絕進入. 3.8.1不明身份.衣冠不整的人員 3.8.2推銷產品.商品及收購廢品的人員及車輛. 3.8.3非洽公人員與車輛,是洽公人員與車輛但拒絕登記和檢查者. 3.8.4來訪人員報不清受訪問部門及受訪人者. 3.8.5來訪人員不能出示有效證件者. 3.9對于本廠員工有下列情形之一者,拒絕進廠. 3.9.1攜帶危禁物品者. 3.9.2不穿工衣.不戴廠證,邊走邊抽煙者. 3.9.3衣帽不整,形象太差者. 3.9.4未經主管核準,擅自帶客參觀者. 3.9.5被公司除名或辭工者. 3.10對于出廠人員.車輛.貨物有下列情形之一者,不許出廠. 3.10.1人員與車輛出廠時拒絕檢查者. 3.10.2所裝卸物與貨單不符合者. 3.10.3貨物出廠無物品放行條者.