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物流公司全面预算管理制度
杜臣物流全面预算管理制度(草案)
一、总则
第一条 为适应公司快速、稳健发展的要求,建立现代企业制度,完善公司法人治理结构,提高公司整体管理水平和经济效益,经公司董事会研究决定,在公司建立全面预算管理机制。为此根据公司实际情况,制定本制度。
第二条、全面预算管理的基本原则是:
1、量入为出,综合平衡;
2、效益优先,确保重点;
3、全面预算,过程控制;
4、权责明确,分级实施;
5、严格考核,奖惩兑现。
第三条 全面预算的范围与内容:
全面预算管理是对公司预定期内的经营活动、投资活动、财务活动,进行全面规划、预计、测算和描述,并对其执行过程与结果进行控制、调整和考评的一系列管理活动,具体内容包括:
制订企业在预定期内的战略规划和经营目标;
编制公司经营预算、资本预算和财务预算;
经过规定程序审查、批准公司预算;
全面执行公司预算;
对执行预算过程进行监督和调控;
编制企业各项经营活动执行情况的反馈报告,对预算执行情况进行分析;
对各预算执行部门的业绩进行考核评价,奖惩兑现。
第四条 全面预算管理的基本任务是:
组织落实公司董事会确定的年度经营目标并细化、分解,组织实施;
明确公司内部各部门的预算管理职责和权限;
对公司预算执行情况进行控制、监督、分析和考评。
第五条 本制度适用于公司总部及公司所属各分支机构。
二、预算管理的组织体系
第六条 全面预算管理组织体系由预算管理决策机构、预算管理职能机构和预算管理执行机构三个层次组成。
预算管理决策机构是组织领导公司全面预算管理的最高权利组织;
预算管理职能机构是负责预算的编制、审定、监控、协调和反馈的职能部门;
预算管理执行机构是预算执行过程中的各职能部门和分支机构。
第七条 预算管理决策机构为公司预算委员会,公司预算委员会受公司董事会直接领导;公司法人代表任主任委员,副主任委员由公司总经理和财务总监担任,成员由公司各部门负责人、部分分支机构负责人组成。
预算委员会的职责是领导公司全面预算管理工作。主要职责包括以下几项:
根据公司远景规划,发展战略及长远计划,制定公司本年度预算控制指标;
审批有关预算管理的政策、规定、制度等相关文件;
制定全面预算编制的方针、程序和要求;
审查公司总预算草案和下属二级单位预算草案,并就必要的修订提出建议;
审批预算调整事项和在必要时对预算执行过程进行干预;
接受预算与实际比较的定期预算报告,审定年度决算。
第八条 公司预算管理职能机构为公司预算管理办公室,负责公司日常全面预算管理工作。由总部财务经理兼任预算办公室主任,总部各职能部门经理和部分分支机构负责人为预算管理办公室成员。
预算管理办公室的主要职责是:
负责公司预算管理制度的起草和报批工作;
根据预算委员会的决议,编制企业年度预算管理指南和大纲;
为各预算单位的预算管理提供咨询;
编制公司年度全面预算(草案),并根据预算总目标向公司内部各部门分解,下达预算指标;
预审分支机构预算单位预算草案,并提供修改意见和建议;
汇总企业预算,并向预算委员会提出审批重点和建议;
对预算执行过程的管理进行控制,并定期进行分析;
10、结合预算运行的实际情况,提出调整预算指标的建议方案;
11、定期向预算委员会提交预算反馈报告,反映预算执行中的问题,并为预算委员会进一步采取行动拟定备选方案;
12、负责预算管理的其他日常工作。
第九条 全面预算管理的监控工作由财务部牵头负责,考评工作由人力资源部牵头负责,各职能部门按其职能分工搞好配合。
第十条 各责任中心的确定和划分由公司财务部门拟订草案,报预算委员会审批决定。
三.全面预算的内容和责任分工
第十一条 公司的各项预算本着“谁执行预算,谁就编制预算草案”原则确定各项预算草案的编制责任单位如下:
营业目标预算草案由市场部和各分支机构上报,总经办审核后编制
员工工资预算草案由人力资源部编制;
管理费用预算草案由行政部门编制;
营业费用预算草案由财务部根据上年数据编制,纳入分支机构经营表内预算;
分支机构经营预算由分支机构上报,财务部汇总编制
资产购置预算草案由行政部编制;;
7、 现金预算草案由财务部编制;
8、预计资产负债表草案由财务部编制;
9、预计利润表草案由财务部编制;
10、其他预算草案均按照部门职能分工编制。
四,全面预算的编制程序、方法和时间
第十二条 年度预算的编制
年度预算的编制按照“由上而下,上下结合,分级编制,逐级汇总”的程序进行。具体编制程序、方法和时间要求是:
下达目标:公司董事会于每年10月15日前确定公司下一预算年度的经营目标;公司预算委员会根据公司预算年度的经营目标,于每年11月1日前制订公司下一年度预算编制纲要,确定公司下一年度预算编制的原则和要求,下达各预算执行单位。
编制上报 :各预算执行部门按照公司预算委员会下达的全面预算目标
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