【精选】7 会议制度.pdf

2015 007 一品净政字【 】 号 会议管理制度 一、目的： 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，增进部门间的沟 通，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 二、适用范围： 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司月度例会、销售例会、 生产例会、总经理办公会、公司专项会议等。 三、会议要求： 1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、 解决问题、安排部署工作。 2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数； 对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排 应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要 按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 4、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认 真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会 议主持人请假，同时指定专人代为参会。 四、公司各类会议及其安排如下： 1、公司月度会议 （1）公司月度会议每月召开一次，于每月的25 日至次月5 日之间召开,具体日期 1 8 第 页 共 页 由总经理决定。 （2）公司月度会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会 议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （3）公司月度会议的主要内容是： 1 会议主持人通报重要事项； 2 各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查 落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 3 与会人员讨论有关事项； 4 会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （4）公司月度会议由行政人事部负责组织和记录，议定事项形成《公司月度会议 会议纪要》，由行政人事部起草，经总经理或主持会议的其他公司领导审核后签发。 2、公司销售例会 （1）公司销售例会每月召开一次，与公司月度例会同日举行，月度例会结束后召 开。 （2）公司销售例会由总经理主持，销售部全体员工参加，其他部门负责人根据需 要出席。总经理因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。行政人事部负责人列 席会议。 （3）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经 理或销售主管总结公司上月销售工作情况；提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关 事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的 对策，宣布下月销售工作安排。 （4）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》， 由销售部起草，经总经理或其他会议主持人审核后签发，副本送行政人事部备案。 3、生产例会 （1）生产例会，由生产部自行安排，或由部门负责人根据工作需要决定，但必须 服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （2）生产例会由部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （3）生产例会的主要内容是： 2 8 第 页 共 页 1 部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题； 2 各科室车间负责人汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决 建议和本月工作安排； 3 与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下一阶段的工作要点、具体安 排和有关要求。 （4）生产例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、 议题、发言概要、工作要点及时限要求。 4、总经理办公会 （1）总经理办